Specialist, ESG Reporting

Standort: Zürich, CH, 8005

Bei Barry Callebaut sind wir auf einer Reise, um die Kakao- und Schokoladenindustrie zu transformieren. Als weltweit führender Hersteller von hochwertigen Schokoladen- und Kakaoprodukten gestalten unsere Handlungen die Zukunft unserer Branche. Wir sind ein B2B-Unternehmen, das den gesamten Lebensmittelsektor bedient, vom Kakaobohnen bis zum feinsten Schokoladenprodukt. Wir sind ein Unternehmen mit einem Zweck, wir glauben daran, durch gutes Handeln Gutes zu tun und in die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu reinvestieren. Wir haben uns langfristig der Nachhaltigkeit verpflichtet und unser Ziel ist es, eine nachhaltige Zukunft für Kakao und Schokolade zu gestalten. Wir haben unseren Hauptsitz in Zürich und beschäftigen mehr als 12.000 leidenschaftliche Mitarbeiter in über 40 Ländern weltweit.

Über die Rolle

Wir suchen einen Spezialisten für ESG-Berichterstattung, der eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit, Vollständigkeit und Compliance der ESG-Offenlegungen von Barry Callebaut über regulatorische, Stakeholder- und freiwillige Berichterstattungskanäle spielt. Die Rolle arbeitet über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg, einschließlich Nachhaltigkeit, HR, Recht, IM/IT und nichtfinanzielle Berichterstattung, um qualitativ hochwertige qualitative Offenlegungen vorzubereiten, die mit den aufkommenden Berichterstattungsanforderungen übereinstimmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), Cocoa & Forests Initiative (CFI), Global Reporting Initiative (GRI), CDP, Ecovadis, Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD), EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), ESG-Risikobewertungen, NGO-Berichte, doppelte Wesentlichkeitsbewertungen und länderspezifische Berichterstattungspflichten.

Diese Rolle unterstützt auch den Leiter der ESG-Engagements bei den jährlichen Berichten der Gruppe (d.h. Nachhaltigkeits- und Umwelt- & Sozialberichts), sowie bei der Mitwirkung an Aktualisierungen der Gruppenrichtlinien und Antworten auf ESG-Informationsanfragen, d.h. kundenspezifische Due-Diligence-Bewertungen. Der Spezialist für ESG-Berichterstattung ist auch verantwortlich für das Verfassen klarer, konformer ESG-Erzählungen; Koordination der Sammlung von Beweisen und Eingaben; und Unterstützung der Offenlegungsvorbereitung des Unternehmens durch strukturierte Projektkoordination. Die Position erfordert starke Schreibfähigkeiten, die Fähigkeit, komplexe Informationen zu destillieren, und einen strukturierten Ansatz zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern.

Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Zusammenstellung und Erstellung hochwertiger qualitativer ESG-Offenlegungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf CSRD-Berichtspflichten, den Nachhaltigkeitsbericht der Gruppe, GRI und doppelte Wesentlichkeitsbewertungen, länderspezifische Berichterstattung, die für die globalen Operationen von Barry Callebaut relevant ist, sowie die Erstellung/Aktualisierung von Gruppenrichtlinien.
• Sicherstellung umfassender Antworten auf ESG-Informationsanforderungen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg, einschließlich Nachhaltigkeit, nichtfinanzielle Berichterstattung, Personalwesen, CSD, Recht, IM/IT und externe Stakeholder. Dazu gehören Fragebögen, Beiträge zu Veröffentlichungen und das Verfassen von Positionspapieren.
• Bereitstellung von Projektmanagement-Leitung für interne Teams in Arbeitsströmen, die sich auf die ESG-bezogene Offenlegungsvorbereitung konzentrieren, einschließlich: Entwicklung von Projektplänen und Zeitrahmen für ESG-bezogene Offenlegungsinitiativen; Koordination und Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit unter Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen; Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Umsetzung von Minderungsstrategien, um die fristgerechte Lieferung hochwertiger Ergebnisse sicherzustellen; Kommunikation von Projektupdates und Meilensteinen an die Stakeholder.

Über Sie

• Abschluss in Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeit, externen/regulatorischen Angelegenheiten, Wirtschaft oder Kommunikation oder einem verwandten Bereich; ein fortgeschrittener Abschluss ist bevorzugt.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Schreiben, Bearbeiten und Entwickeln von regulatorischen Dokumenten, Nachhaltigkeitsberichterstattung oder Kommunikation zu einer Vielzahl von ESG-Themen, idealerweise in FMCG-Unternehmen, EU-Institutionen oder Beratungsunternehmen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Verfassen und Koordinieren von ESG-Offenlegungen, einschließlich CSRD, GRI, doppelter Wesentlichkeitsbewertungen, Nachhaltigkeitsberichten und länderspezifischer Berichterstattung.
• Erfahrung im Aufschlüsseln komplexer Dokumente und Informationen, Destillieren von Kernbotschaften und deren effektiver Anpassung für mehrere Zielgruppen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, starke interne Netzwerke aufzubauen, zu verhandeln, zu beeinflussen und Veränderungen voranzutreiben.
• Fließende Englischkenntnisse – muttersprachliches Niveau wird bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Kontext von Nachhaltigkeitsinitiativen.
• Starke Schreib- und Analysefähigkeiten.
• Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Eingaben zur Sicherstellung von Genauigkeit, Konsistenz und Versionskontrolle.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Nachweisdiziplin, mit der Fähigkeit, zuverlässige Dokumentationen, Quellenreferenzen und prüfungsbereite Aufzeichnungen zu führen.
• Kollaborativer und zuverlässiger Teamplayer.
• Organisiert und strukturiert, mit einem disziplinierten Ansatz zur Verwaltung mehrerer Fristen und komplexer Informationsflüsse.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise, in der Lage, Bedürfnisse vorherzusehen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Aufgaben bis zur Fertigstellung voranzutreiben.
• Anpassungsfähig und ruhig unter Druck, komfortabel im Umgang mit sich entwickelnden Berichterstattungsanforderungen und sich ändernden Prioritäten.
• Klarer und professioneller Kommunikator, fähig, Fachexperten einzubeziehen, um Eingaben zu klären und sicherzustellen, dass die Erzählungen übereinstimmen.