Notarangestellte (m/w/d)

Rollenbeschreibung

In der Position als Notarangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie die Notare bei der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation notarieller Vorgänge. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen, die Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Akten und Registern. Sie übernehmen die Fristenkontrolle, organisieren Besprechungstermine und begleiten den Vollzug von Verträgen, z.b. im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und als hybrides Arbeitsmodell ausgestaltet: Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach, mit der Möglichkeit, bestimmte Tätigkeiten im Homeoffice auszuführen.

• Nachweisbare Erfahrung im notariellen oder juristischen Bereich, idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.




• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten.




• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit juristischer Fachsprache und Fähigkeit zur präzisen Formulierung von Texten und Verträgen.




• Routinierter Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.b. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail) sowie Bereitschaft, sich in notarspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten.




• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant:innen und externen Ansprechpartner:innen.




• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Fristen den Überblick zu behalten.

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