People Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Abteilung Information: BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler + Dünnebier (W+D), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese Branchenführer bieten bewährte Marken und innovative Technologien im Bereich Entwicklung, Herstellung und Wartung von Hochleistungs-Verarbeitungs- und Verpackungsmaschinen für die Gewebe-, Vliesstoff-, Hygiene-, Beutelverarbeitungs- sowie Versand- und Druckbranche an.

Jobbeschreibung: Ziel der Position In dieser Position übernehmen Sie die operative Personalarbeit an unseren Standorten Neuwied und Lauterbach und begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt. Der Schwerpunkt liegt auf einer zuverlässigen HR‑Administration, einer sorgfältigen Pflege der Personaldaten, der Unterstützung vorbereitender Entgeltabrechnungsprozesse sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR‑Abläufe.

• Eigenständige Betreuung aller administrativen Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Änderungen, Offboarding)
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Unterstützung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung von Abwesenheiten und relevanten HR‑Kennzahlen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragestellungen
• Zusammenarbeit und Koordination mit externen Partnern wie Steuerberatern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung in HR‑Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen

Profil und Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der HR‑Administration oder in einer vergleichbaren Funktion. Sicherer Umgang mit HR‑Systemen sowie mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen. Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine service‑ und lösungsorientierte Haltung.

Was wir bieten: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsplatzbedingungen.