SAP Accounts Receivable/Accounts Payable (AR/AP) – Functional Managing Consultant

Bei B&A fördern wir Werte wie Engagement, Verpflichtung, Partnerschaft, Vertrauen und Anerkennung. Seit 1988 liefern wir für unsere Kunden und unterstützen das Wachstum und Lernen unserer Mitarbeiter. Wir suchen unternehmerisch denkende Personen, die Wert schaffen und eng mit Kunden und Teamkollegen zusammenarbeiten.

B&A sucht einen SAP Accounts Receivable/Accounts Payable (AR/AP) – Functional Managing Consultant zur Unterstützung eines Bundesbehördenkunden, der in einer klassifizierten Umgebung tätig ist. Diese Rolle leitet das funktionale Design, die Konfiguration und die Aufrechterhaltung von SAP FI AR/AP, um genaue, konforme und effiziente Finanzoperationen zu ermöglichen. Der ideale Kandidat verfügt über umfassende SAP FI-AR/AP-Expertise, fundierte Kenntnisse der Anforderungen des Bundesfinanzmanagements und die Führungskompetenz, um Arbeitsströme zu verwalten und junior Consultants bei der Bereitstellung komplexer Finanzlösungen zu leiten.

Verantwortlichkeiten

• Leitung des funktionalen Designs, der Konfiguration, des Testens und der Bereitstellung von SAP AR/AP innerhalb des SAP S/4HANA oder ECC Finance (FI) Moduls.
• Funktion als funktionale Leitung und primärer Ansprechpartner für AR/AP-Arbeitsströme, Verwaltung von Umfang, Ergebnissen und Stakeholder-Ausrichtung.
• Analyse und Übersetzung der Anforderungen des Bundesfinanzmanagements – einschließlich der Verarbeitung von Lieferantenzahlungen, Rechnungsmanagement, Cash-Anwendung und Inkasso – in funktionale Entwurfsspezifikationen und Systemkonfiguration.
• Konfiguration und Pflege der Kernkomponenten von AR/AP, einschließlich Kunden- und Lieferantenstammdaten, Zahlungsbedingungen, Mahnverfahren, automatische Zahlungsprogramme und Cash-Discount-Verarbeitung.
• Überwachung des Designs und der Konfiguration von Purchase-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C) Berührungspunkten zwischen FI-AP/AR und den SAP MM, SD und Treasury Modulen.
• Leitung von Anforderungsworkshops, Lösungsgestaltungssitzungen und Benutzerakzeptanztests (UAT) mit den Stakeholdern der Bundesfinanz- und Buchhaltungsabteilung.
• Bereitstellung von Aufsicht und Anleitung für junior Consultants im AR/AP-Arbeitsstrom, um die Qualität der Ergebnisse und die Einhaltung der Projektstandards sicherzustellen.
• Entwicklung und Pflege von funktionalen Entwurfsdokumenten, Konfigurationsarbeitsbüchern, Testscripten und Schulungsmaterialien für Endbenutzer für alle AR/AP-Komponenten.
• Unterstützung der Abschlussaktivitäten am Periodenende und am Jahresende, einschließlich der Altersanalyse von AR/AP, der Klärung offener Posten und der Saldenabstimmung.
• Sicherstellung, dass alle finanziellen Konfigurationen den bundesstaatlichen Rechnungslegungsstandards (USSGL, FASAB), den agenturspezifischen Haushaltsrichtlinien und den Sicherheitsprotokollen entsprechen, die für die klassifizierte Umgebung gelten.

Bildung und Erfahrung

• Mindestens acht (8) Jahre Erfahrung in der SAP Finance (FI) Konfiguration und Implementierung mit Schwerpunkt auf AR (FI-AR) und AP (FI-AP).
• Mindestens fünf (5) Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Bundesbehördenkunden oder in regulierten oder klassifizierten Umgebungen.
• Nachgewiesene Kompetenz in der SAP FI-AR und FI-AP Konfiguration, einschließlich Kunden-/Lieferantenstammdaten, Zahlungsprogrammen, Mahnungen, Cash-Anwendung, Dokumentenmanagement und Abschlussverfahren am Periodenende.
• Abschluss eines akkreditierten Colleges oder einer Universität in Finanzen, Buchhaltung, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Erforderliche Fähigkeiten

• Tiefe funktionale Kenntnisse von SAP AR (FI-AR) und AP (FI-AP), einschließlich Kunden-/Lieferantenstammdaten, Zahlungsabläufen, Mahnungen, Cash-Anwendung und Dokumentenbuchungen.
• Starkes Verständnis der P2P- und O2C-End-to-End-Prozessabläufe und deren Integration mit den SAP MM, SD und Treasury Modulen.
• Erfahrung in der Leitung von AR/AP-Arbeitsströmen bei SAP-Implementierungen oder großangelegten Erhaltungsprojekten, einschließlich der Verwaltung von Beiträgen junior Consultants.
• Kompetenz in den Konzepten des Bundesfinanzmanagements, einschließlich USSGL-Kontenstrukturen, Treasury-Zahlungsabwicklung (z.B. IPP, PAM) und haushaltsbasiertem Rechnungswesen.
• Fähigkeit, Geschäftsanforderungen von Bundesfinanz- und Buchhaltungsstakeholdern zu sammeln, zu dokumentieren und zu validieren und diese in umsetzbare Systemdesigns zu übersetzen.
• Erfahrung in der Durchführung von funktionalen Workshops, Fit-Gap-Analysen und Lösungsgestaltungssitzungen mit hochrangigen Kundenvertretern.
• Kompetenz in der Entwicklung funktionaler Spezifikationen, Konfigurationsarbeitsbücher, Testscripte und Schulungsmaterialien für Endbenutzer.
• Starke Kommunikations- und Kundenkontaktfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Konzepte von Finanzsystemen sowohl technischen Teams als auch der oberen Finanzleitung zu präsentieren.
• Erfahrung in der Arbeit innerhalb von Bundes- oder stark regulierten IT-Umgebungen unter Einhaltung strenger Sicherheits- und Compliance-Protokolle.

Gewünschte Fähigkeiten

• SAP Certified Application Associate – SAP S/4HANA Finance oder SAP FI (Financials) Zertifizierung.
• Erfahrung mit SAP S/4HANA Central Finance, Universal Journal (ACDOCA) und der Migration klassischer FI-AR/AP-Konfigurationen zu S/4HANA.
• Vertrautheit mit SAP Treasury und Risikomanagement (TRM) oder In-House Cash (IHC) in Bezug auf AR/AP-Cash-Positionierung.
• Kenntnisse der Anforderungen an die Einhaltung von Zahlungen und Auszahlungen auf Bundesebene, einschließlich des Prompt Payment Act, IPERA und IPAC-Verarbeitung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Agile- oder SAFe-Liefermethoden innerhalb von Bundes-IT-Programmen.
• Frühere Erfahrungen mit SAP Finance-Implementierungen bei DOE, DOD oder anderen Bundesbehörden.

Sicherheitsfreigabe

• Aktive Top Secret (TS) oder DOE Q-Freigabe ist erforderlich; die Eignung für den Zugang zu SCI kann je nach Programmzuweisung erforderlich sein.

EEO: B&A bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern um eine Anstellung gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als geschützter Veteran, gemäß den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen. B&A hält sich an die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung in der Beschäftigung an jedem Standort, an dem das Unternehmen Einrichtungen hat. Diese Richtlinie umfasst Verhaltensweisen, die in den Büros von B&A, an Kundenstandorten und an anderen Arbeitsplätzen, an denen Dienstleistungen erbracht werden, sowie alle arbeitsbezogenen Aktivitäten stattfinden.