Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Kiel Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bartels-Langness Handels & CoKG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und bearbeite personalrelevante Dokumente in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 18.000 Mitarbeitern in Kiel.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Rabatte bei unseren Marken.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte von famila, Markant, Das Futterhaus sowie Bäckereifilialen und ein leistungsstarker Großhandel für verschiedene Bereiche des Handels. Mit über 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber im Norden.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung der Zentrale in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen.

Was Sie bei uns bewegen:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten auf Basis bestehender Vorlagen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
  • Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
  • Bearbeitung administrativer Personalvorgänge nach festgelegten Prozessen
  • Unterstützung bei Themen rund um Mutterschutz, Elternzeit und weitere Personalmaßnahmen
  • Bearbeitung von Anträgen und Dokumentationen im Personalbereich
  • Digitale Ablage und Pflege von Personalunterlagen
  • Pflege von Fristen, Wiedervorlagen und personalrelevanten Übersichten

Was uns überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Personalbereich
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und wiederkehrenden Abläufen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Genauigkeit

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mobile Office und eine 38,5-Stunden-Woche
  • Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre persönliche Regeneration
  • Attraktive Zusatzvergütungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und zukunftssicheren Branche
  • Fit und mobil: Ob mit dem JobRad auf zwei Rädern durch die Stadt oder mit Hansefit ins nächste Workout – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
  • Ihre Karriere – Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote um sich weiterzuentwickeln
  • Bequeme Mobilität: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie günstig und umweltfreundlich mit einer Bezuschussung
  • Attraktive Rabatte: Vergünstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate Benefits

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich per Mail bei Frau Malin Bjørkli: recruiting@bela.de und werden Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bartels-Langness Handels & CoKG

Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kiel eine familiäre Atmosphäre und ein positives Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das inhabergeführte Familienunternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzvergütungen und einem sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche.

Bartels-Langness Handels & CoKG

Kontaktdaten:

Bartels-Langness Handels & CoKG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse an der Bartels-Langness-Gruppe und frag nach möglichen offenen Positionen.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über die Bartels-Langness-Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Pflege von Personalstammdaten
Bearbeitung administrativer Personalvorgänge
Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit
Digitale Ablage von Personalunterlagen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O in der Personalsachbearbeitung. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du die Dinge ernst nimmst.

Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die Anforderungen der Position an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bartels-Langness Handels & CoKG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bartels-Langness-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an und verstehe, wie sie im Markt positioniert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zu sprechen und wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Personalbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Freude an administrativen Tätigkeiten und deine Zuverlässigkeit. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.