Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Teamgeist und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Rabatte und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Organisation in einem dynamischen und stabilen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren, der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte von famila, Markant, Das Futterhaus sowie Bäckereifilialen und ein leistungsstarker Großhandel für verschiedene Bereiche des Handels. Mit über 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber im Norden.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie empfangen unsere Gäste und Besucher sowohl am zentralen Unternehmensempfang als auch in der technischen Abteilung stets freundlich und professionell.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.
- Sie unterstützen das Team der technischen Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial).
- Sie koordinieren Termine mit externen Partnern zuverlässig und eigenständig.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit hoher Sorgfalt.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel.
- Sie sind ein echter Teamplayer, übernehmen aber auch gern gewissenhafte Einzelarbeiten.
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung.
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse.
Was wir Ihnen bieten:
- Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre persönliche Regeneration.
- Attraktive Zusatzvergütungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und zukunftssicheren Branche.
- Fit und mobil: Ob mit dem JobRad auf zwei Rädern durch die Stadt oder mit Hansefit ins nächste Workout, Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Ihre Karriere, Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote um sich weiterzuentwickeln.
- Bequeme Mobilität: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie günstig und umweltfreundlich.
- Attraktive Rabatte: Vergünstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate Benefits.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zu der Stellenausschreibung können Sie uns telefonisch unter der Telefonnummer erreichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (gn) Arbeitgeber: Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kiel eine familiäre Atmosphäre und ein positives Arbeitsklima bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche und zahlreichen Rabatten bei unseren Marken.
Kontaktdaten:
Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (gn) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Bartels-Langness arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bartels-Langness-Gruppe und ihre Produkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang und Sekretariat konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Bartels-Langness-Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Wenn du die Unternehmenswerte und die Produkte kennst, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Mitarbeiter am Empfang oft der erste Kontakt für Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Organisation zu geben.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Termine koordiniert und Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
