Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/x)

Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren, der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte von famila, Markant, Das Futterhaus sowie Bäckereifilialen und ein leistungsstarker Großhandel für verschiedene Bereiche des Handels. Mit über 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber im Norden.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie empfangen unsere Gäste und Besucher sowohl am zentralen Unternehmensempfang als auch in der technischen Abteilung stets freundlich und professionell.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.
• Sie unterstützen das Team der technischen Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial).
• Sie koordinieren Termine mit externen Partnern zuverlässig und eigenständig.
• Sie übernehmen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit hoher Sorgfalt.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel.
• Sie sind ein echter Teamplayer, übernehmen aber auch gern gewissenhafte Einzelarbeiten.
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung.
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse.

Was wir Ihnen bieten:

• Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre persönliche Regeneration.
• Attraktive Zusatzvergütungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und zukunftssicheren Branche.
• Fit und mobil: Ob mit dem JobRad auf zwei Rädern durch die Stadt oder mit Hansefit ins nächste Workout, Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Ihre Karriere, Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote um sich weiterzuentwickeln.
• Bequeme Mobilität: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie günstig und umweltfreundlich.
• Attraktive Rabatte: Vergünstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate Benefits.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zu der Stellenausschreibung können Sie uns telefonisch unter der Telefonnummer erreichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!