Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Datenpflege im Werbemittelbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am Mainzer Zollhafen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke und eine strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer Firmenkultur, die Mut, Respekt und Verantwortung lebt.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und arbeite an klaren Prozessen in einem tollen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufendes Studium, Zahlenverständnis und Freude an Ordnung sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das ist dein Job bei uns:
- Du unterstützt unser Werbemittelteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du pflegst und aktualisierst auftrags- und abrechnungsrelevante Daten in unserem ERP-System.
- Du prüfst bzw. kontrollierst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Zuordnung.
- Du unterstützt bei der Kontrolle von Ausgangsrechnungen sowie Shopauftrags-Abrechnungen.
- Du gleichst Rechnungen, Auftragsdaten und Systemeinträge miteinander ab.
- Du erkennst Unstimmigkeiten in Abläufen oder Abrechnungen und gibst diese zur internen Klärung weiter.
Das bringst du mit:
- Laufendes Studium, idealerweise mit Bezug zu kaufmännischen Abläufen, betriebswirtschaftlichen oder organisatorischen Themen.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und die Fähigkeit, dich schnell in logische Prozesse hineinzudenken.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude an Ordnung, klaren Prozessen und sauberer Datenpflege.
- Erste praktische Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten ist von Vorteil.
- Berührungspunkte mit ERP-Systemen, Rechnungsprüfung oder Abrechnungsprozessen sind hilfreich, aber kein Muss.
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Was dich bei uns erwartet:
- Spannende und praxisnahe Einblicke in die operativen Abläufe unseres Werbemittelgeschäfts.
- Eine strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit in einem eingespielten Team.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz am Mainzer Zollhafen direkt am Rhein.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
- Die Tätigkeit ist auf enge Abstimmung im Team ausgelegt und findet deshalb vor Ort statt.
- Firmenkultur mit gelebten Werten: Mut, Respekt und Verantwortung.
Werkstudent:in kaufmännische Tätigkeit im Bereich Werbemittel (m/w/d) Arbeitgeber: Bartenbach
Als Art Director Werbemittel (m/w/d) bei uns erwartet dich ein kreatives und interdisziplinäres Team am malerischen Mainzer Zollhafen, wo du spannende Projekte mit viel Gestaltungsspielraum umsetzen kannst. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, während du eigenverantwortlich an der Entwicklung von Grafikmaterialien und Produktpräsentationen arbeitest. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch kurze Entscheidungswege und einen direkten Draht zur Geschäftsführung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in kaufmännische Tätigkeit im Bereich Werbemittel (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie Bartenbach. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in kaufmännische Tätigkeit im Bereich Werbemittel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für Bartenbach interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei Bartenbach schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei Bartenbach erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei Bartenbach leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bartenbach vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
