Das ist dein Job bei uns
- Du unterstützt unser Werbemittelteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du pflegst und aktualisierst auftrags- und abrechnungsrelevante Daten in unserem ERP-System
- Du prüfst bzw. kontrollierst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Zuordnung
- Du unterstützt bei der Kontrolle von Ausgangsrechnungen sowie Shopauftrags-Abrechnungen
- Du gleichst Rechnungen, Auftragsdaten und Systemeinträge miteinander ab
- Du erkennst Unstimmigkeiten in Abläufen oder Abrechnungen und gibst diese zur internen Klärung weiter
Das bringst du mit
- Laufendes Studium, idealerweise mit Bezug zu kaufmännischen Abläufen, betriebswirtschaftlichen oder organisatorischen Themen
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und die Fähigkeit, dich schnell in logische Prozesse hineinzudenken
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, klaren Prozessen und sauberer Datenpflege
- Erste praktische Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten ist von Vorteil
- Berührungspunkte mit ERP-Systemen, Rechnungsprüfung oder Abrechnungsprozessen sind hilfreich, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Was dich bei uns erwartet
- Spannende und praxisnahe Einblicke in die operativen Abläufe unseres Werbemittelgeschäfts
- Eine strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
- Ein attraktiver Arbeitsplatz am Mainzer Zollhafen direkt am Rhein
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Die Tätigkeit ist auf enge Abstimmung im Team ausgelegt und findet deshalb vor Ort statt
- Firmenkultur mit gelebten Werten: Mut, Respekt und Verantwortung
Werkstudent:in Organisation & Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Bartenbach
Als Art Director Werbemittel (m/w/d) bei uns erwartet dich ein kreatives und interdisziplinäres Team am malerischen Mainzer Zollhafen, wo du spannende Projekte mit viel Gestaltungsspielraum umsetzen kannst. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, während du eigenverantwortlich an der Entwicklung von Grafikmaterialien und Produktpräsentationen arbeitest. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch kurze Entscheidungswege und einen direkten Draht zur Geschäftsführung.
