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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize internal processes and support office management tasks.
- Arbeitgeber: Join BARTH ASSOCIATES, a dynamic firm in Frankfurt with a great team spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, personal development opportunities, and a stunning skyline office view.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative environment with flat hierarchies and regular feedback.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with commercial training or experience in office management; English skills are a plus.
- Andere Informationen: We welcome career changers and value a positive, service-oriented attitude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Assistent(in)/Sekretär(in).
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren unsere internen Prozesse und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
- Schnittstelle sowohl zu unseren internen fachlichen Mitarbeitern als auch zu unseren Dienstleistern (wie Lohn-und Finanzbuchhaltung, IT-Support, Facility-Management etc.)
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen, Prüfungsberichten und Angeboten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenzarbeit - gerne auch Quereinsteiger.
- Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, gewissenhaft und strukturiert.
- Sie besitzen ein positives und sicheres Auftreten und repräsentieren das Unternehmen mit Ihrer Kunden- und Serviceorientierung.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein harmonisches Betriebsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien.
- Eine attraktive Vergütung und eine steueroptimierte Arbeitslohnausgestaltung.
- Ein repräsentatives Büro in attraktiver Westend-Lage in Frankfurt mit Skylineblick.
- Eine gründliche Einarbeitungsphase und Unterstützung durch Kolleg(inn)en.
- Regelmäßige Feedback-Gespräche.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: mail(at)barth-associates.de
Assistent(in)/Sekretär(in) Arbeitgeber: Barth Associates Gmbh
Kontaktperson:
Barth Associates Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent(in)/Sekretär(in)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen internen Prozesse und Abläufe, die in der Assistenz- und Office-Management-Rolle wichtig sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Schnittstellen zwischen den verschiedenen Abteilungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich interne Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von BARTH ASSOCIATES. Informiere dich über ihre Werte und wie du mit deinem positiven Auftreten und deiner Serviceorientierung dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitungsphase und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent(in)/Sekretär(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistent(in)/Sekretär(in) darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrungen im Office Management und deine MS Office-Kenntnisse.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, also erwähne diese ebenfalls.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barth Associates Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du auch auf Fragen des Interviewers freundlich und professionell reagierst.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu organisieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Präsentiere dein positives Auftreten
Ein sicheres und positives Auftreten ist entscheidend für diese Rolle. Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten, Augenkontakt zu halten und eine offene Körpersprache zu zeigen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
