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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Kommunikation in einem internationalen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich historischer Dokumente mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin-Mitte mit kostenlosen Getränken und Erholungsbeihilfe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Geschichte lebendig macht und Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere MS Office Kenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Suchst Du mehr als nur einen Job? Du willst nicht einfach nur „arbeiten“, sondern die rechte Hand in einem international agierenden Unternehmen sein? Wir bauen den weltweit größten Onlineshop für historische Dokumente – und suchen Menschen, die Lust haben, mit uns zu wachsen. Seit über 25 Jahren handeln wir mit historischen Postkarten, Fotografien und Ephemera. Mit mehr als 2 Millionen Artikeln im Bestand und hunderttausenden Neuzugängen pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern weltweit. Bei uns arbeiten Historiker, Germanisten, IT-Spezialisten, Lagerprofis – und bald vielleicht auch Du als organisatorisches Rückgrat unserer Geschäftsleitung. Was uns verbindet: Leidenschaft für Geschichte, Struktur, Zuverlässigkeit und der Anspruch, täglich besser zu werden.
Deine Aufgaben:
- Organisation & Koordination: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine und Projekte.
- Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für Bewerber, Dienstleister und das Team – professionell, freundlich und wortgewandt.
- Administration: Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration, der Teamkoordination und unterstützt bei der Korrespondenz.
- Daten & Zahlen: Du pflegst Listen in Excel, erstellst Dokumente in Word und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
- Vertrauenssache: Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und handelst stets im Sinne des Unternehmens.
Das solltest Du mitbringen:
- Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel, Word und Outlook sind Deine täglichen Werkzeuge.
- Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches Auftreten sowie Menschenkenntnis und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Organisationstalent: Du ergreifst die Initiative und behältst auch in stressigen Phasen den Fokus.
- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung ist wünschenswert; Erfahrung in der Personaladministration oder Teamkoordination ist ein großes Plus.
- Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2).
Was wir Dir bieten:
- Attraktives Gehalt: Ab 2.500 € brutto Einstiegsgehalt bei Vollzeit (je nach Erfahrung).
- Mögliche Arbeitszeit: 30 bis 40 Stunden pro Woche.
- Sicherheit: Ein langfristiges, stabiles Arbeitsverhältnis in einem seit Jahren kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das zusammenhält.
- Extras: Zentrale Lage in Berlin-Mitte, Erholungsbeihilfe sowie kostenlose Getränke.
- Verantwortung: Die Möglichkeit, mit uns mitzuwachsen und aktiv Verantwortung zu übernehmen.
Warum diese Stelle besonders ist:
Du arbeitest in einem Umfeld, in dem jedes Dokument eine Geschichte erzählt. Während wir dafür sorgen, dass historische Originale ihre Sammler weltweit finden, sorgst Du dafür, dass die administrativen Weichen für diesen Erfolg gestellt sind.
Interesse? Dann bewirb Dich jetzt direkt über Indeed und sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Organisationstalente & Kommunikationsprofis - Berlin Arbeitgeber: Bartko & Reher
Kontaktperson:
Bartko & Reher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Organisationstalente & Kommunikationsprofis - Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschichte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Organisationstalente & Kommunikationsprofis - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Organisationstalenten' sprechen, dann zeig uns, wie du das bist! Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bartko & Reher vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen und seiner Geschichte auseinandersetzen. Verstehe, was sie tun, welche Werte sie vertreten und wie Du in die Unternehmenskultur passt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Administration unter Beweis stellen. So kannst Du während des Interviews gezielt auf Deine Stärken eingehen und zeigen, dass Du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf Deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!