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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und behalte den Überblick über Termine und Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich historischer Dokumente mit Leidenschaft für Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team in zentraler Lage in Berlin-Mitte.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Du willst nicht einfach nur „arbeiten“, sondern die rechte Hand in einem international agierenden Unternehmen sein? Wir bauen den weltweit größten Onlineshop für historische Dokumente – und suchen Menschen, die Lust haben, mit uns zu wachsen. Seit über 25 Jahren handeln wir mit historischen Postkarten, Fotografien und Ephemera. Mit mehr als 2 Millionen Artikeln im Bestand und hunderttausenden Neuzugängen pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern weltweit.
Was uns verbindet: Leidenschaft für Geschichte, Struktur, Zuverlässigkeit und der Anspruch, täglich besser zu werden.
- Organisation & Koordination: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine und Projekte.
- Daten & Zahlen: Du pflegst Listen in Excel, erstellst Dokumente in Word und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel, Word und Outlook sind Deine täglichen Werkzeuge.
- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung ist wünschenswert.
- Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2).
- Attraktives Gehalt: Ab 2.500 € brutto Einstiegsgehalt bei Vollzeit (je nach Erfahrung).
- Mögliche Arbeitszeit: 30 bis 40 Stunden pro Woche.
- Sicherheit: Ein langfristiges, stabiles Arbeitsverhältnis in einem seit Jahren kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das zusammenhält.
- Extras: Zentrale Lage in Berlin-Mitte, Erholungsbeihilfe sowie kostenlose Getränke.
- Verantwortung: Die Möglichkeit, mit uns mitzuwachsen und aktiv Verantwortung zu übernehmen.
Während wir dafür sorgen, dass historische Originale ihre Sammler weltweit finden, sorgst Du dafür, dass die administrativen Weichen für diesen Erfolg gestellt sind.
Direktionsassistenz m/w/d Arbeitgeber: Bartko & Reher
Kontaktperson:
Bartko & Reher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Direktionsassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Teammitglieder, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeig uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch eine Leidenschaft für Geschichte und Organisation mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Sei du selbst und teile deine Ideen, wie du uns helfen kannst, noch besser zu werden. Das wird uns zeigen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Direktionsassistenz!
Zeig deine Leidenschaft!: Erzähle uns von deiner Begeisterung für Geschichte und wie du diese Leidenschaft in deine Arbeit einbringen möchtest. Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen und sich für unsere Mission begeistern können.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bartko & Reher vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und seine Produkte. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch ein echtes Interesse an den historischen Dokumenten und der Leidenschaft des Unternehmens hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit MS Office. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf flache Hierarchien und Teamarbeit legt, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Kommunikation sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.