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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und behalte den Überblick über Termine und Projekte.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für historische Dokumente mit Leidenschaft für Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Getränke und Erholungsbeihilfe in zentraler Lage.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Du willst nicht einfach nur „arbeiten“, sondern die rechte Hand in einem international agierenden Unternehmen sein? Wir bauen den weltweit größten Onlineshop für historische Dokumente – und suchen Menschen, die Lust haben, mit uns zu wachsen. Seit über 25 Jahren handeln wir mit historischen Postkarten, Fotografien und Ephemera. Mit mehr als 2 Millionen Artikeln im Bestand und hunderttausenden Neuzugängen pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern weltweit.
Was uns verbindet: Leidenschaft für Geschichte, Struktur, Zuverlässigkeit und der Anspruch, täglich besser zu werden.
- Organisation & Koordination: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine und Projekte.
- Daten & Zahlen: Du pflegst Listen in Excel, erstellst Dokumente in Word und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel, Word und Outlook sind Deine täglichen Werkzeuge.
- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung ist wünschenswert.
- Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2).
- Attraktives Gehalt: Ab 2.500 € brutto Einstiegsgehalt bei Vollzeit (je nach Erfahrung).
- Mögliche Arbeitszeit: 30 bis 40 Stunden pro Woche.
- Sicherheit: Ein langfristiges, stabiles Arbeitsverhältnis in einem seit Jahren kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das zusammenhält.
- Extras: Zentrale Lage in Berlin-Mitte, Erholungsbeihilfe sowie kostenlose Getränke.
- Verantwortung: Die Möglichkeit, mit uns mitzuwachsen und aktiv Verantwortung zu übernehmen.
Während wir dafür sorgen, dass historische Originale ihre Sammler weltweit finden, sorgst Du dafür, dass die administrativen Weichen für diesen Erfolg gestellt sind.
Vorstandsassistentin In Vollzeit Arbeitgeber: Bartko & Reher
Kontaktperson:
Bartko & Reher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistentin In Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen über das Unternehmen und die Rolle – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Geschichte und Produkte. Wenn du zeigst, dass du unsere Leidenschaft für historische Dokumente teilst, wird das sicher gut ankommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Excel- und Word-Kenntnisse zu betonen – die sind für die Rolle super wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistentin In Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Vorstandsassistentin für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du uns im operativen Tagesgeschäft unterstützen wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Skills!: Du hast Erfahrung mit MS Office? Super! Erwähne konkret, wie du Excel, Word und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Werkzeuge beherrschst, um in unserem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bartko & Reher vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und seine Produkte. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die aktuellen Projekte kennst, sondern auch ein echtes Interesse an historischen Dokumenten und deren Bedeutung hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Organisation und Koordination. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle viel mit Daten und Zahlen zu tun hat, sei bereit, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Übung vorbereiten, um zu zeigen, wie du mit Daten arbeitest und sie dokumentierst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und den flachen Hierarchien. Frage nach, wie das Unternehmen die Einarbeitung gestaltet und welche Möglichkeiten es gibt, Verantwortung zu übernehmen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und wachsen möchtest.