Teamassistenz / Mitarbeiter für Büroorganisation in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Bartsch & Koll[...]

Die Rechtsberatung Conradt, Bartsch & Kollegen sowie die Steuerberatung Bartsch & Kollegen bieten als interdisziplinäres Kanzleiteam kleinen und mittelständischen Unternehmen eine umfassende Beratung in den Bereichen Steuerrecht, Zivilrecht, betriebswirtschaftliche Strategien und Vermögensplanung. Mit einem Team von über 30 Kolleg:innen unterstützen wir unsere Mandanten dabei, Rechtssicherheit durch professionelle Vertragsgestaltung zu gewährleisten, Steuern zu optimieren und Unternehmensstrukturen zu verbessern.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten. Für unsere Rechtsanwaltskanzlei suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für Büroorganisation und Aktenführung, die Freude an strukturiertem Arbeiten hat und unser Team im Kanzleialltag unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

• Du nimmst freundlich und souverän Telefonate entgegen und bist unsere erste herzliche Anlaufstelle für Mandant:innen, denen Du mit Rat und Informationen zur Seite stehst.
• Du behältst den Überblick über den Posteingang, sortierst die Unterlagen und leitest alles Relevante strukturiert weiter.
• Neue Akten? Kein Problem – Du legst sie sorgfältig an, pflegst und archivierst sie mit einem guten Blick fürs Detail.
• Du bringst Ordnung ins Papierchaos: sortierst, strukturierst und bereitest Unterlagen so auf, dass sie jederzeit schnell auffindbar sind.
• Du unterstützt den Schritt in die digitale Zukunft, indem Du Dokumente einscannst, digital ablegst und so für einen reibungslosen Workflow sorgst.
• Du bereitest Akten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung vor – damit alles da ist, wenn’s gebraucht wird.
• Und natürlich sorgst Du mit Deiner Organisationsstärke und Deinem Überblick dafür, dass im Kanzleialltag alles rundläuft.

Qualifikationen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst bereits Erfahrung im Büroalltag mit – Hauptsache, Organisation liegt Dir im Blut.
• Du arbeitest gern strukturiert und mit einem Blick fürs Detail, weil Dir Sorgfalt einfach im Herzen liegt.
• Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner offenen Art trägst Du zu einem angenehmen Miteinander bei – Kommunikation im Team und mit Mandant:innen macht Dir Spaß.
• Du kennst Dich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus – und wenn du schon Erfahrung mit RA-Micro hast, ist das ein schöner Pluspunkt, aber kein Muss.

Benefits:

• Du wirst von Anfang an herzlich aufgenommen und bekommst eine strukturierte, persönliche Einarbeitung – Schritt für Schritt lernst Du alles, was Du für Deinen neuen Arbeitsalltag brauchst.
• Dich erwartet ein unterstützendes, kollegiales Team, das zusammenhält, sich gegenseitig hilft und auch mal gemeinsam lacht.
• Regelmäßige Teamaktivitäten (1x/Monat), Weihnachtsfeier & Sommerfest mit unserem Steuerteam gehören bei uns dazu.
• Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer regional verwurzelten Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!