Sie möchten operative Personalarbeit mitgestalten und gleichzeitig neue Impulse in der Personalentwicklung setzen? Dann übernehmen Sie bei uns eine vielseitige HR-Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Als Personalreferent Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d) betreuen Sie unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsbezogenen und personalorganisatorischen Fragestellungen. Gleichzeitig entwickeln Sie unsere Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und unterstützen uns dabei, moderne und strukturierte HR-Prozesse aufzubauen.
Ihre Aufgaben
Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig vor, führen diese durch und übernehmen die erforderlichen Nacharbeiten.
- Sie pflegen und prüfen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten.
- Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Prämien, Zuschläge, Sachbezüge und weitere abrechnungsrelevante Vorgänge.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
- Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
- Sie betreuen Themen der betrieblichen Altersvorsorge und Entgeltumwandlung.
- Sie unterstützen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Sie pflegen die Personalakten und stellen eine vollständige sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher.
- Sie erstellen personalbezogene Auswertungen und Statistiken.
Personalorganisation und Betreuung
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und abrechnungsbezogenen Fragen.
- Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt.
- Sie organisieren und verbessern unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Sie betreuen unsere Werkstudenten.
- Sie überwachen personalrelevante Termine, beispielsweise Probezeiten, Befristungen, Jubiläen und notwendige Untersuchungen.
- Sie wirken an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
Personalentwicklung
- Sie planen, organisieren und begleiten interne sowie externe Schulungsmaßnahmen.
- Sie koordinieren Schulungsanbieter und behalten Termine, Budgets und Dokumentationen im Blick.
- Sie entwickeln bestehende Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und bringen eigene Ideen ein.
- Sie unterstützen beim Aufbau von Kompetenz- und Qualifikationsübersichten.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen mit.
- Sie unterstützen bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und zur Stärkung unserer Arbeitgeberattraktivität.
- Sie überprüfen die Wirksamkeit durchgeführter Weiterbildungsmaßnahmen und leiten Verbesserungspotenziale ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, obligatorisch mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium im Personalbereich).
- Sie bringen praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Kenntnisse im Abrechnungssystem HS sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
- Sie interessieren sich für moderne, digitale HR-Prozesse.
- Erste Erfahrungen in der Personalentwicklung sind wünschenswert. Entscheidend ist für uns jedoch Ihre Motivation, dieses Themenfeld aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Personalentwicklung im Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Jobrad
- Optional 20% Homeoffice
