Vertriebsassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation & Büroarbeit (80 %): Von Terminplanung über Unterlagenverwaltung bis zur Datenpflege – du hältst die Abläufe im Griff.
• Exposés & Unterlagen: Du erstellst professionelle Exposés, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen, organisierst alle Objektunterlagen und stellst die Vermarktung sicher.
• Kommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon und E‑Mail, begleitest Eigentümer im Onboarding und bist die erste Anlaufstelle für Interessenten.
• Außendienst (20 %): Behördengänge, Objektaufnahmen, Events und Seminare – du bringst Struktur auch nach draußen.
• Prozess‑Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Deals vorbereitet, begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden können.
• Marketing‑Support: Du pflegst unsere Online‑Präsenz auf Portalen und Social Media.

Was du mitbringen solltest

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Organisationstalent: Du kannst mehrere To‑Dos parallel koordinieren, setzt Prioritäten und bringst Projekte pünktlich ins Ziel.
• Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.
• Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Belastbarkeit: Auch in intensiven Phasen bleibst du ruhig, fokussiert und souverän.

Das bieten wir dir als zukünftiger Arbeitgeber

• Professionelles Onboarding: Ab Tag eins bist du Teil des Teams: mit strukturiertem Einstieg, persönlichem Mentor und allen Tools, die du brauchst.
• Bartz‑Akademie: Unsere hauseigene Academy bietet dir Lernvideos, Checklisten, Skripte und Templates im Wert von über 100 000 €.
• Onsite statt Homeoffice: Wir sind überzeugt: echtes Lernen und Teamspirit gibt’s nur vor Ort.
• Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns startest du mit Perspektive: Jede Einstellung ist auf langfristiges Wachstum ausgelegt.
• Schnelles Wachstum: In nur zwei Jahren haben wir unser Team vervierfacht und expandieren bald nach Landau, Speyer, Heidelberg und Karlsruhe.
• Steile Karrierechancen: Vom Quereinsteiger bis zur Teamleitung oder Standortleitung: Bei uns ist alles möglich.
• Echte Wirkung: Ob im Vertrieb, Marketing, Backoffice, HR oder IT: Bei uns hat jede Rolle direkten Einfluss auf Wachstum und Erfolg.
• Raum für eigene Ideen: Bei uns arbeitest du nicht nur Aufgaben ab, sondern gestaltest aktiv mit.
• Starke Arbeitsatmosphäre: Bei uns erlebst du ein kollegiales, familiäres Miteinander.
• Besonderes Büro‑Flair: Dich erwarten große, helle Räume mit Altbau‑Charme und hohen Decken.
• Parken ohne Sorgen: Unser Vertriebsteam nutzt kostenfreie Parkplätze direkt in der Nachbarschaft.
• Spannende Branche: Immobilien sind mehr als Objekte: Wir arbeiten mit dem wichtigsten Gut der Menschen – ihrem Zuhause.

Deine Einstellung zur Arbeit

Wir suchen Menschen, die leistungsstark, hungrig und bereit sind, sich ständig weiterzuentwickeln. Du weißt: Erfolg kommt durch harte Arbeit, Disziplin und den Willen, immer besser zu werden.

Unsere Vision und Werte

• All‑In: Wir übernehmen Verantwortung für uns selbst und das Unternehmen und treffen Entscheidungen.
• Winner‑Mindset: Wir sehen Herausforderungen statt Probleme und geben immer 110 % um unsere Ziele zu erreichen.
• Teamwork makes the dream work: Als Team steht bei uns jeder Einzelne für sich – und füreinander ein.
• Resultat‑ und Zielorientiert: Wir liefern klare Performance und echte Resultate.
• Entwicklung – Never stop learning: Die eigene Weiterentwicklung hört nie auf.
• Have fun on the journey: Wir feiern Erfolge, freuen uns über erreichte Ziele und genießen jeden Tag.
• Integrität: Wir sind ehrlich und begegnen uns im Team und mit Kunden auf Augenhöhe.
• Simplicity: Weniger ist mehr. Wir bevorzugen einfache und effektive Lösungen.
• Great work isn’t good enough: Alles – nur nicht Durchschnitt!