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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Sachbearbeitung mit Literaturrecherche, Schreiben und Organisation von Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Das Bundesamt für Soziale Sicherung bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Entwicklungsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und ein attraktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Teams mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse haben und IT-affin sein.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen und setzen uns für Diversität und Inklusion ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für die Abteilung 2 "Kranken- und Pflegeversicherung" suchen wir
Wir suchen für den Bereich der ärztlichen und zahnärztlichen Gesamtvergütung, Vergütung Zahntechnik, hausarztzentrierten Versorgung, Outsourcing und Bestimmen von Schiedspersonen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn eine/n Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) (EntgGr. 6 TV EntgO Bund) in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (19,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Sachbearbeitung (Literaturrecherche, Kopierarbeiten, Führung von Statistiken usw.)
- Bearbeitung einfacher Angelegenheiten auf der Basis von Mustertexten
- Fertigung einfacher Schreiben (Einleitungen, Zwischennachrichten u. ä.) an die Versicherungsträger und andere Adressaten
- Organisation von Dienstreisen für die Referatsmitglieder
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten, Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen
Ihr Profil
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet der gesetzlichen Krankenversicherung sowie des Aufsichtsrechts oder die Bereitschaft, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
- Fähigkeit, mit unterschiedlichen Gesprächspartner/innen adressatengerecht zu kommunizieren (z.B. Vertreter/innen der Träger, Beschwerdeführer/innen usw.)
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Informationstechnik (Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint) oder die Bereitschaft, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
Unser Angebot
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Bundesamt für Soziale Sicherung
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
- vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Behörde
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeit
- hervorragende Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr (Regionalzüge sowie Stadtbahn)
- Möglichkeit, ein vom Bund bezuschusstes Deutschlandticket zu erwerben
- gute Möglichkeiten zur Teilnahme an Telearbeit und mobilem Arbeiten
- attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits- und Präventionstage)
- ergonomische Ausstattung der Arbeitsplätze
Das Bundesamt für Soziale Sicherung begrüßt Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität sowie Nationalität. Da wir uns die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. Wir unterstützen darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir bitten Sie, Ihre Onlinebewerbung über interamt, Stellen ID: 1018772 bis zum 6. Oktober 2023 einzureichen. Wir bitten ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf interamt möglich!
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Apfeld (Tel.: 0228/619-2217), für allgemeine Rückfragen Frau Göpffarth (Tel.: 0228/619-1663) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Bas
Kontaktperson:
Bas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die gesetzlichen Krankenversicherungen und das Aufsichtsrecht. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bundesamts für Soziale Sicherung in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Dienstreisen und zur Bearbeitung einfacher Angelegenheiten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Eigeninitiative. Betone, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Bürokommunikation und der gesetzlichen Krankenversicherung, hervor.
Online-Bewerbung über interamt: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsverfahren auf interamt ein. Stelle sicher, dass du dich vorher registrierst, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürosachbearbeiters, insbesondere in der Kranken- und Pflegeversicherung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in der Informationstechnik
Stelle sicher, dass du gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren oder zu erklären, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, dass du flexibel und einfühlsam auf unterschiedliche Bedürfnisse eingehen kannst.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du hohe Belastbarkeit und Flexibilität gezeigt hast. Arbeitgeber suchen nach Mitarbeitern, die proaktiv sind und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können.
