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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Kommunikation und unterstütze das Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Themen und Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Steinbruch Großsteinberg in Parthenstein | Unbefristet | Vollzeit | Start ab sofort | Kennziffer: 14401
Für unsere Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Zweigniederlassung der Basalt-Actien-Gesellschaft suchen wir für unser Werk in Parthenstein ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Bist du dabei?
Aufgaben
- Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – und sorgst für eine effiziente Büroorganisation.
- Dein Kommunikationstalent überzeugt – du koordinierst und pflegst die tägliche Korrespondenz per E-Mail, Telefon sowie den gesamten Postein- und -ausgang.
- Du bist gefragt – und unterstützt die Bergwerks- und Betriebsleitung bei organisatorischen und technischen Fragestellungen.
- Du behältst stets den Überblick – und wirkst aktiv im Projektmanagement mit, inklusive Planung, Terminverfolgung und Reporting.
- Deinem prüfenden Auge entgeht nichts – beim Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken.
- Du unterstützt aktiv technische Themen – und arbeitest dich sicher und eigenverantwortlich in neue Aufgabenfelder ein.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle – und arbeitest eng mit dem Einkauf, Behörden und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
Unternehmensleistungen
Es gibt viele gute Gründe, deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon:
- Dich erwartet das professionelle Umfeld eines renommierten Konzerns mit der Arbeitsatmosphäre eines traditionsreichen Familienunternehmens.
- Unser vertrauensvolles Miteinander macht unsere Teams stark und gibt dir das Gefühl einer zweiten Familie.
- Du kannst dich auf eine motivierende Vielfalt an Themen und Projekten freuen – und darauf, Verantwortung zu übernehmen.
- Wir räumen dir viel Gestaltungsfreiraum ein – und durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote hast du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell erlauben es dir, Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Position (m/w/d), idealerweise im technischen Umfeld.
- Du besitzt Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Abläufe.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und verfügst über eine hohe IT‑ und digitale Affinität (inkl. KI‑Anwendungen).
- Kenntnisse in CAD‑Anwendungen (z.B. BricsCAD oder AutoCAD) sind von Vorteil.
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und ein professionelles Kommunikationsniveau runden dein Profil ab.
Kontakt
Frau Cristina Sautter
Telefonnummer:
Kennziffer: 14401
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Basalt-Actien-Gesellschaft
Kontaktperson:
Basalt-Actien-Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Basalt AG. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Büroorganisation einen Mehrwert bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns von deiner Leidenschaft für die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du perfekt ins Team passt!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Basalt-Actien-Gesellschaft vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Basalt-Actien-Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Themen eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell CAD-Anwendungen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.