Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitsplatz mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Unterstützung durch ein Hilfsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem teamorientierten Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Grimma | Vollzeit | Unbefristet | Start: ab sofort
Deine Aufgaben – operative Steuerung & Aufrechterhaltung kaufmännischer Abläufe
- Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation – im Betriebsbüro übernimmst du eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du behältst den Überblick im Tagesgeschäft – und koordinierst die eingehende Korrespondenz per E‑Mail und Telefon.
- Du organisierst und koordinierst Termine – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung interner und externer Besprechungen sowie Schulungen.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – auch in arbeitsintensiven Phasen behältst du einen kühlen Kopf und setzt Prioritäten sicher.
Deine Vorteile – Wertschätzung für dein Engagement
- Sicherer Arbeitsplatz für deine langfristige Planung.
- Eine tariflich geregelte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen als Anerkennung für deine Einsatzbereitschaft.
- Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche) und ein Gleitzeitmodell erhöhen deine persönliche Flexibilität.
- Spannende Themen und Projekte mit Raum für eigene Ideen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Unsere interne Akademie fördert deine individuelle Entwicklung.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeitenden-Rabatte, Hilfsprogramm für Mitarbeitende sowie ein betriebliches Vorschlagswesen für zusätzliche Sicherheit und echte Unterstützung.
Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit (Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in komplexeren Aufgaben den Überblick.
- Du überzeugst durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit und bringst dich aktiv ins Team ein.
Frau Rebecca Kuhles
Kaufmännischer Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Basalt-Actien-Gesellschaft
Als Arbeitgeber in Grimma bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die deine individuelle Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem teamorientierten Umfeld schaffen wir Raum für deine Ideen und Engagement. Unsere tariflich geregelte Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine langfristige Perspektive suchen.
Kontaktdaten:
Basalt-Actien-Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir bieten dir Ressourcen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So behältst du den Überblick und wir können deine Qualifikationen schnell erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeige uns, wie du die Anforderungen erfüllst und welche konkreten Beispiele du dafür hast. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Basalt-Actien-Gesellschaft vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Betriebsbüro oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Gesprächs.
