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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Managementberatung mit jungem, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und ein lockeres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
base camp management consulting ist eine wachstumsstarke Managementberatung mit jungem Team und klarer, pragmatischer Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Vorbereitung von Unterlagen)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten, z. B. Marketing, Events oder internen Initiativen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz / im Office-Management, idealerweise im Beratungsumfeld o. Ä.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insb. PowerPoint, Word, Excel)
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Verfügbarkeit ab ca. 20 Std./Woche
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein professionelles, zugleich lockeres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein junges, motiviertes Team und viel Gestaltungsspielraum
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
(Part-Time) Executive Assistant (m/w/d) – Management Consulting Arbeitgeber: base camp management consulting GmbH
Kontaktperson:
base camp management consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Part-Time) Executive Assistant (m/w/d) – Management Consulting
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Part-Time) Executive Assistant (m/w/d) – Management Consulting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Position spannend findest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge hervorhebst, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind.
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei base camp management consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über base camp management consulting verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, bei dem du besonders kreativ mit PowerPoint oder Excel gearbeitet hast – bring das zur Sprache!
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In einem jungen, dynamischen Team ist es wichtig, dass du Teamarbeit schätzt und flexibel bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.