Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse vom Onboarding bis Offboarding und unterstütze bei spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Kundenstamm und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Firmenhandy und zahlreiche Mitarbeiter-Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Legendäre Team-Events und betriebliche Gesundheitsfürsorge inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalverrechnung und -verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 50000 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Administrative Übernahme von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle
- Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Umsetzung und Sicherstellung der korrekten Daten-Pflege in allen notwendigen Systemen inkl. der Personaldatenbank
- Erstellen von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Administrativer Support bei der Erstellung der jährlichen Zielvereinbarungen, KFZ-Vereinbarungen und sonstigen Vereinbarungen
- Funktion als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner
- Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung der Sachverhalte
- Ansprechperson für unsere Teamleiter und Mitarbeitenden in allen aktuellen lohnverrechnungstechnischen Agenden
- Aufarbeitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten sowie administrative Unterstützung bei verschiedenen HR-Operations
- Bspw. Mitarbeit bei der Etablierung eines neuen HR Software Tools
- Bspw. Übernahme eigener HR-Projekt Bereiche wie „Firmenradl“-Projekt
- Übernahme, Weiterentwicklung und Pflege der etablierten Prozesse
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
- Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich
- Einschlägige Kenntnisse in der Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Sozialrecht
- Hilfsweise starkes Interesse bereits vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen und auszubauen
- Eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Offene, fröhliche Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen
Benefits
- leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung
- Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche
- Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden
- Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment
- flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich (2 Tage Präsenz erwünscht)
- Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen
- Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen
- Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen
- Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge
- zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik
- Firmenrad
- Sport "200er"
- betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage
- Für diese Position bieten wir ein
- Mindestjahresgehalt von EUR 47.000,00 brutto
(lt. KV Tätigkeitsfamilie „Allgemeine Tätigkeit Regelstufe“, zusätzliche Überstundenpauschale plus Prämienvereinbarung möglich), mit der Bereitschaft zurdeutlichen Überzahlung , abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
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HR Excellence (m/w/x) Payroll & Operations Arbeitgeber: Base-it Gmbh
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur 4-Tage-Woche und attraktiven Mitarbeiter-Vergünstigungen schaffen wir ein Umfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Bedürfnisse berücksichtigt. Zudem fördern wir kontinuierliches Lernen durch individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen, was unseren Mitarbeitern hilft, in ihrer Karriere zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Excellence (m/w/x) Payroll & Operations erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Base-it Gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Base-it Gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Excellence (m/w/x) Payroll & Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Base-it Gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Base-it Gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Base-it Gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
