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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO as a Project Manager, coordinating projects and stakeholders.
- Arbeitgeber: Join basecom, a leading innovator in Osnabrück with a unique culture of openness and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, 30 vacation days, and fitness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values feedback and personal growth while making an impact in e-commerce.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business or related field, strong analytical skills, and fluent in German and English.
- Andere Informationen: Experience a friendly atmosphere with flat hierarchies and opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
basecom steht als einer der innovativsten Arbeitgeber der Region Osnabrück für eine einzigartige Unternehmenskultur der Offenheit und Kollegialität. Agile Arbeitsweisen, flache Hierarchien und ein freundschaftlicher Umgang von den Azubis bis zum Unternehmensgründer zeichnen uns seit über 25 Jahren aus. Wir entwickeln Lösungen für den E-Commerce und individuelle Webportale für Kund*innen aus ganz Deutschland. Über 250 Kolleg*innen leben hierbei eine aktive Feedback-Kultur und gestalten gemeinsam unseren Erfolg. Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir ab sofort Unterstützung!
Executive Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du arbeitest als Project Manager für den CEO.
- Du begleitest Projekte, koordinierst interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst und bereitest Daten auf, um den CEO optimal zu unterstützen.
- Du unterstützt bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Du schaffst klare Entscheidungsgrundlagen durch eigenständige Recherchen und die Aufbereitung relevanter Themen.
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest dich gerne schnell und strukturiert in neue Themenfelder ein.
- Du besitzt Weitsicht, analytisches und unternehmerisches Denken, gepaart mit einer agilen und pragmatischen Denkweise.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Benefits bei basecom
- Externe und interne Weiterbildungen
- Modernste Hard- & Software sowie Smartphone inkl. Privatnutzung
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke
- Hansefit (Fitnessangebot)
- Gemeinschaftliche Aktionen außerhalb der Arbeitszeit
- Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben u.a. durch Zuschuss zur Kinderbetreuung und weitere Urlaubstage
basecom GmbH & Co. KG
Head of Recruiting· Thilo Gebhardt
Hannoversche Straße 6-8 · 49084 Osnabrück
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: basecom GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
basecom GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von basecom. Da sie großen Wert auf Offenheit und Kollegialität legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir ein freundschaftliches Arbeitsumfeld ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Projektmanagement-Erfahrungen zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit interne und externe Stakeholder koordiniert hast und welche Methoden du verwendet hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Tip Nummer 3
Da analytisches Denken und Weitsicht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du komplexe Daten aufbereitet hast, um Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du sensible Informationen diskret und professionell kommunizieren würdest, um das Vertrauen des CEO zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über basecom und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position des Executive Assistant bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei basecom GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die offene und kollegiale Unternehmenskultur von basecom. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem agilen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Themen vor
Da du als Project Manager für den CEO arbeiten wirst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Koordination von Stakeholdern demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du kannst dies tun, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du Daten aufbereitet und Entscheidungsgrundlagen geschaffen hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Diskretion und Professionalität zu unterstreichen.
