Manager Finance and Controlling in Basel

ist die wirtschaftliche Förderagentur für die Region Basel und der strategische Wachstumspartner, der skalierbaren Unternehmen in Wissenschaft und Technologie hilft, sich in der Region Basel anzusiedeln, zu starten und zu wachsen – schneller, intelligenter und reibungslos. Wir unterstützen Startups, Scale-ups, KMUs und globale Unternehmen mit Expertenwissen von Fachleuten aus Wissenschaft und Technologie, eigenkapitalfreier Finanzierung zur Förderung des Wachstums und umfassender Unterstützung, die auf die Branche und den Entwicklungsstand unserer Kunden zugeschnitten ist. Unsere Mission ist das regionale Wachstum.

Um unser Shared Services-Team zu stärken, suchen wir einen erfahrenen und proaktiven Manager Finance and Controlling (100%). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Finanzen und Controlling in der Basel Area Business & Innovation und der Switzerland Innovation Basel Area AG. Als Teil eines kleinen, kollaborativen Teams kombinieren Sie finanzielle Expertise mit einem praktischen, hands-on Ansatz, um ein zuverlässiges Finanzmanagement sicherzustellen und informierte Entscheidungen in der gesamten Organisation zu unterstützen.

Sie arbeiten eng mit dem Management und den Geschäftseinheiten zusammen und bieten professionellen Rat an einen Associate Manager Administration und Accounting, der die täglichen Buchhaltungs- und Verwaltungsaktivitäten übernimmt und Sie im Finanzbereich unterstützt. Dies ist eine abwechslungsreiche Rolle für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, unabhängig arbeitet und Dinge erledigt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Finanzen & Buchhaltung: Sicherstellen einer zuverlässigen Finanzbuchhaltung für beide Organisationen und aktive Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlüsse und Prüfungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Finanzplanung & Controlling: Vorbereitung und Koordination von Budgets, Prognosen und Finanzplänen, Überwachung der finanziellen Leistung und Bereitstellung regelmäßiger Berichte und Analysen für das Management und die Geschäftseinheiten.
• Business Partnering: Als finanzieller Sparringspartner für das Management und die Geschäftseinheiten agieren, Beratung in Bezug auf Finanzplanung, Budgetierung und Controlling und Unterstützung bei informierten Entscheidungsprozessen.
• Projekt- & Fördercontrolling: Überwachung von Projektbudgets, Fördervereinbarungen und finanziellen KPIs, Identifizierung von Abweichungen und Nachverfolgung notwendiger Maßnahmen.
• Vertrags- & Rechtskoordination: Verwaltung und Koordination wichtiger Partnerschafts-, Stakeholder- und geschäftsbezogener Verträge, einschließlich Vorbereitung, Überprüfung und Überwachung, sowie Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, wenn nötig.
• Prozesse & Zusammenarbeit: Aufrechterhaltung und Verbesserung finanzieller Prozesse, interner Kontrollen und Berichtstrukturen, enge Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern.

Ihr Profil:

• Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch eine relevante berufliche Qualifikation.
• Mehrere Jahre praktische Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung und Controlling, einschließlich praktischer Erfahrung mit Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards.
• Solides Wissen über Budgetierung, Prognosen, Finanzberichterstattung und -analyse, mit der Fähigkeit, Finanzinformationen selbstständig vorzubereiten und zu bearbeiten.
• Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise, kombiniert mit einer pragmatischen, hands-on und lösungsorientierten Denkweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen aus verschiedenen Berufsgruppen zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzsystemen und Excel; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil.
• Erfahrung im Vertragsmanagement, in projektbasierten oder öffentlich geförderten Organisationen ist ein Plus.

Vor allem genießen Sie die Arbeit in einer kleinen Organisation, in der die Verantwortlichkeiten breit gefächert sind, die Zusammenarbeit eng ist und jeder praktisch zur Umsetzung beiträgt.

Was Sie erwarten können:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit breiter Exposition gegenüber verschiedenen Geschäftsbereichen und enger Zusammenarbeit mit dem Management.
• Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen, finanzielle Prozesse zu gestalten und einen direkten Einfluss in einer zweckorientierten, gemeinnützigen Organisation zu haben.
• Ein kleines, unterstützendes und kollaboratives Team, in dem die Menschen zusammenarbeiten und einen praktischen Ansatz zur Umsetzung verfolgen.
• Ein internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das mit dem Innovationsökosystem der Region Basel verbunden ist.
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Arbeitsaufwand: 100%
Standort: Basel, Schweiz
Startdatum: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung