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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe für einen reibungslosen Alltag.
- Arbeitgeber: Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH, eine innovative Digitalagentur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, 30 Urlaubstage und Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und zahlreiche Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring dein Organisationstalent ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Arbeitszeiten 7:00 - 17:30 Uhr (Gleitzeit). Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit.
Responsibilities
- Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst und koordinierst Büro- sowie Verwaltungsabläufe eigenständig und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, bei der Ablage und der Pflege von Daten.
- Mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizierst Du freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vor.
- Du bearbeitest allgemeine Datenschutzthemen, zum Beispiel die Pflege von Einwilligungen, die strukturierte Ablage sowie die Unterstützung bei Dokumentationen.
Qualifications
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken.
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
Benefits
- Firmenevents, Ausflüge und Grillabende.
- Firmenbike.
- Getränke und sonstige Lebensmittel gratis.
- Geburtstagsgeschenke.
- Gleitzeit & Mobiles Arbeiten.
- 30 Urlaubstage für alle.
- Ergonomischer Arbeitsplatz.
- Kostenlose Weiterbildungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Die Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH ist eine Digitalagentur der FUNKE Mediengruppe mit dem Schwerpunkt Online Marketing und Website Entwicklung. Wir mögen es, wenn Dinge funktionieren und unsere Kunden begeistert sind, weswegen wir auf Qualität und ausschließlich Mitarbeiter in Festanstellung setzen. Eine eigene Videoproduktion und eine Social Media Abteilung runden unser Angebot ab, was uns in die Lage versetzt fast alle digitalen Dienstleistungen aus einer Hand anzubieten. Für uns ist die digitale Transformation kein Buzzword, sondern der von Anfang an in 2005 gelebte Alltag.
Assistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
Kontaktperson:
Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Office Management bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Bewerbungsgespräch nachhakt. Frag nach, wie der weitere Prozess aussieht und wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Team zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Sorgfalt ist uns wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du zuverlässig und professionell bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Office Management in die Unternehmensstruktur passt und welche spezifischen Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kunden- und Partnerkommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen diplomatisch bleiben kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.