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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage travel, and support team events with your awesome organizational skills.
- Arbeitgeber: Join BASF Services Europe GmbH, a dynamic service hub in Berlin, driving innovation across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and the option to work remotely from the EU.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values inclusion and offers opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, relevant experience, and strong MS Office skills; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: This role can be part-time or full-time, with defined presence days in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als (Senior) Team Assistant unseres Teams Procurement Services verantworten Sie neben allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten die proaktive Gestaltung von Prozessen sowie Arbeitsabläufen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die konzeptionelle Gestaltung, wie auch Moderation von größeren Meetings, Schulungen und Workshops verantwortlich.
- Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie unterstützen das Team bei Themen wie z. B. Reisemanagement, Abrechnung von Reisekosten sowie Teamevents, Aufbereiten von Reports und Berichten, sowie das Erstellen von Präsentationen.
- Als Schnittstelle zwischen Einheitsleitung und dem Team Procurement Services sind Sie für das Teilen von relevanten Ankündigungen auf Team- sowie Unternehmensebene zuständig.
- Nicht zuletzt treiben Sie die Weiterentwicklung des Knowledge Managements voran und finden kreative Lösungsansätze bei Qualitätsproblemen in der Einheit.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen und mit Verlässlichkeit zu überzeugen
- fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus.
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
- Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
- Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.
- Diese Funktion kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.
Antonia Maske (Talent Acquisition), , Tel.:+49 30 2005-56742 beantwortet gerne Ihre Fragen für diese Position.
Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: basf.com/servicehub-berlin .
Vielfalt ist unsere größte Stärke!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
BASF bietet mehr als nur Entgelt. Unser Gesamtangebot umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Elemente, die es Ihnen in jeder Lebensphase ermöglichen, Ihr Bestes zu geben. Das nennen wir Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
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(Senior) Teamassistenz Procurement Services (m/w/d) Hybrid Option DE Arbeitgeber: BASF SE
Kontaktperson:
BASF SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Teamassistenz Procurement Services (m/w/d) Hybrid Option DE
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Organisationstalent, um in der Bewerbung zu zeigen, wie du bereits erfolgreich Meetings oder Workshops moderiert hast. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Da die Position auch das Reisemanagement umfasst, solltest du dich mit den gängigen Tools und Prozessen vertraut machen. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv Lösungen für Reisekostenabrechnungen finden kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Knowledge Management zu sprechen. Überlege dir, wie du kreative Ansätze zur Verbesserung von Prozessen in deinem vorherigen Job umgesetzt hast und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe aus dem Procurement-Bereich einbringen, um dein Wissen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Teamassistenz Procurement Services (m/w/d) Hybrid Option DE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BASF Services Europe GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Teamassistenz und Organisation hervorheben. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Moderation von Meetings und Workshops ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BASF SE vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Workshops erfolgreich moderiert hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Vertrautheit mit MS-Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und eventuell auch in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Kreative Lösungsansätze präsentieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für kreative Lösungen zu teilen, die du in der Vergangenheit bei Qualitätsproblemen oder Prozessverbesserungen gefunden hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, proaktiv zu denken und Herausforderungen anzugehen.
