HR Administration & Payroll Specialist mit Französisch (m/w/d)

WILLKOMMEN IM TEAM

Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.

IHRE AUFGABEN

Im HR Services Team France erwartet Sie ein vielfältiges und inklusives Team aus Expertinnen, Experten und jungen Talenten. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, unseren BASF Partnern in Frankreich einen exzellenten Service zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Administration & Payroll Teams suchen wir einen HR Specialist (m/w/d) mit Interesse an Payroll, HR-Prozessen und Kundenservice.

• Sie bearbeiten variable Daten zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und tragen zur Optimierung administrativer HR-Prozesse in unseren Systemen bei.
• Sie erstellen monatliche und jährliche HR-Reports.
• Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in unseren HR-Prozessen eingehalten werden.
• Sie beraten Mitarbeitende in Frankreich zu HR-relevanten Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit unseren lokalen HR-Teams in Frankreich sowie mit internen Abteilungen in Berlin und externen Dienstleistern zusammen.
• Sie wirken aktiv an internen Projekten mit, identifizieren Verbesserungspotenziale und fördern den Austausch von Best Practices in unseren europäischen HR-Teams.
• Sie unterstützen die Digitalisierung unserer HR-Services durch das Einbringen von Ideen und den Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.

QUALIFIKATIONEN

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Payroll oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, einschließlich erster Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (Payroll).
• Aufbauend auf dieser ersten Erfahrung möchten Sie Ihre Kenntnisse im Bereich Payroll weiter vertiefen und Ihr Wissen zu gesetzlichen Regelungen (Sozialversicherung, Steuern, Zeitwirtschaft, Compensation & Benefits) ausbauen.
• Sie arbeiten sicher mit HR-Systemen (idealerweise SAP HR) und sind im Umgang mit Excel routiniert.
• Sie verfügen über fließende Französischkenntnisse (zwingend erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und überzeugen durch eine serviceorientierte und freundliche Kommunikation.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten aus, auch bei engen Zeitvorgaben.

WAS WIR BIETEN

• Jahresbruttogehalt (Vollzeit): 40.000 – 46.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich Bonus abhängig vom Unternehmenserfolg
• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub und Sabbatical-Optionen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modernes, nachhaltiges Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria
• Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts
• Hybride Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie weitere Mitarbeitervorteile
• Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen

SO ERREICHEN SIE UNS

Unser Recruiting-Team erreichen Sie hier.

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie hier.

Über uns

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie hier mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten.

Bei BASF stimmt die Chemie.

Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.