Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei personalwirtschaftlichen Anliegen und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: BASF Services Europe GmbH - ein innovativer Service Hub im Herzen Berlins.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite in einem dynamischen, inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.
In unserem Service Team begleiten und unterstützen wir die Mitarbeitenden der deutschen BASF-Gruppengesellschaften bei allen personalwirtschaftlichen Anliegen. Dabei schaffen wir durch serviceorientierte Zusammenarbeit, verlässliche Prozesse und eine wertschätzende Kommunikation die Grundlage für eine positive Employee Experience.
Für den Bereich Personaladministration freuen wir uns auf Menschen, die mit Sorgfalt, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit dazu beitragen möchten, unsere HR-Prozesse erfolgreich zu gestalten. In Ihrer neuen Position tragen Sie dazu bei, dass Personalangelegenheiten zuverlässig bearbeitet werden, insbesondere durch die Pflege von zeitwirtschaftlichen Daten und Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeitenden.
Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass BASF-Richtlinien sowie tarifliche und gesetzliche Regelungen sorgfältig und verantwortungsvoll berücksichtigt werden. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen, beispielsweise lokalen Personalabteilungen, Behörden und Anwält:innen, unterstützen Sie einen reibungslosen Informationsaustausch.
Darüber hinaus tragen Sie zur Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Wissensbasis bei und fördern aktiv den Wissens- und Erfahrungsaustausch im Team. Nicht zuletzt leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Optimierung bestehender Prozesse und unterstützen interessante Projekte zur Einführung und Weiterentwicklung neuer Systeme und Arbeitsabläufe.
WAS SIE MITBRINGEN
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in der Personaladministration
- Kenntnisse im Umgang mit personaladministrativen Prozessen sowie Interesse an tariflichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen
- fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und ServiceNow sind von Vorteil
- selbstorganisierte, sorgfältige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise sowie eine wertschätzende Kommunikation, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
WAS WIR BIETEN
- Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 46.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg abhängiger Bonus
- Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
- Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können
- Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
- Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen (jede Woche) im Büro
- Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten
- Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken
SO ERREICHEN SIE UNS
Annika Höhn (Talent Acquisition), annika.hoehn@basf.com, Tel.: +49 30 2005-58420 beantwortet gerne Ihre Fragen für diese Position. Gerne können Sie sich auch einen Online-Termin buchen.
Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier. Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier und in unserem Q&A-Video.
ÜBER UNS
Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft.
Vielfalt ist unsere größte Stärke! Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Hybrid Option DE Arbeitgeber: BASF
Die BASF Services Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen im Rahmen des 12-monatigen Trainee-Programms START IN European Business Services die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Kompetenz- und Servicezentrum in Berlin zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, individueller Förderung durch Mentoren und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie spannende Projekte übernehmen und Ihr Netzwerk erweitern. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das Vielfalt schätzt und innovative Lösungen für die Zukunft entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Hybrid Option DE erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BASF aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BASF, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Hybrid Option DE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BASF klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BASF vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BASF die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
