Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen abwickeln, Daten pflegen und Procure-to-Pay-Prozess begleiten.
- Unternehmen: BASF Gastronomie – ein starkes Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Individuelle Förderung und Weiterbildung in Digitalisierung & KI.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastronomie mit innovativen Ideen und einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Einkaufserfahrung und Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI UNS
Ob Budgetplanung, Reporting oder Prozessoptimierung – wir sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent gestalten Sie die Basis für unseren Erfolg. Jetzt fehlen nur noch Sie!
WAS SIE ERWARTET
- Bestellungen & Termintracking – Sie wickeln Bestellungen operativ ab (Anlage, Nachverfolgung, Terminüberwachung) und sorgen für eine reibungslose Material- und Warenverfügbarkeit.
- Stammdaten & Datenqualität – Sie pflegen Einkaufsstammdaten (Artikel, Lieferanten, Preise, Konditionen) und halten diese in den Systemen aktuell und sauber.
- Procure-to-Pay im Blick – Sie begleiten den Procure-to-Pay‑Prozess operativ von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.
- Ausschreibungen & Lieferanten – Sie unterstützen bei Ausschreibungen (Angebote einholen/auswerten, Dokumentation, Vergabevorbereitung) und im Lieferantenmanagement (Abweichungen, Reklamationen, Mengen-/Preisunterschiede).
- Reports & Schnittstellen – Sie erstellen Auswertungen/Preisvergleiche und arbeiten eng mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Controlling, Einheiten) zusammen.
WAS SIE MITBRINGEN
- Kaufmännische Basis – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Einkaufserfahrung – Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen bzw. transaktionalen Einkauf, idealerweise in einem strukturierten Umfeld.
- Systeme & Excel – Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel.
- Arbeitsweise – Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – mit hohem Qualitäts- und Termintreue‑Anspruch.
- Service & Kommunikation – Ausgeprägte Service-/Prozessorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
WAS WIR BIETEN
- Attraktives Gehalt – 12 Monatsgehälter über Gastroniveau.
- Zusätzliche Extras – 13. Monatsgehalt als Jahresprämie, Urlaubsgeld und Zuschuss zum Jobticket.
- Mehr Freizeit & Flexibilität – 30 Tage Urlaub, 5 Zukunftstage, Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge – 100% Zuschuss: Wir verdoppeln Ihre Einzahlung.
- Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu Medical Center und Gesundheitsangeboten.
- Karriere & Entwicklung – Individuelle Förderung, interne Schulungen und Weiterbildung in Digitalisierung & KI.
- Gestaltungsspielraum & Innovation – Bringe eigene Ideen ein und gestalte die Transformation aktiv mit.
- Starkes Miteinander & Diversität – Respekt, Toleranz und ein Team, das zusammenhält.
SO ERREICHEN SIE UNS
Melden Sie sich bei Katrin Statnick (Talent Acquisition): katrin.statnick@basf.com +49 30 2005-58118. Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier. Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier.
ÜBER UNS
Hinter jedem perfekten Service steckt ein starkes Backoffice. Wir sorgen für Transparenz, Effizienz und solide Prozesse – von Budgetplanung bis Reporting. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent schaffen wir die Grundlage für den Erfolg der BASF Gastronomie. Vielfalt ist unsere größte Stärke!
Gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
Sie oder Du? – Wir richten uns nach Ihnen. Unsere Bewerbungsplattform verwendet in der schriftlichen Kommunikation automatisch die „Sie“-Form. In den Bewerbungsgesprächen können Sie uns aber jederzeit sagen, wenn Sie lieber geduzt werden möchten – wir richten uns da gerne nach Ihnen.
Sachbearbeiter*in Einkauf - Gastronomie (m/w/d) Arbeitgeber: BASF
Die BASF Gastronomie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein starkes Miteinander und eine Kultur der Diversität fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere durch individuelle Förderung und interne Schulungen aktiv zu gestalten und in einem innovativen Umfeld mitzugestalten, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Einkauf - Gastronomie (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BASF zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Einkauf - Gastronomie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BASF bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BASF vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
