Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Gehaltsabrechnungen und verbessere HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BASF, ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros in Berlin.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Dienstleistungen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und erste Erfahrungen im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
WELCOME TO BASF
In Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business.
As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation, and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.
WHAT YOU CAN EXPECT
Within the HR Services Team France, we are a diverse and inclusive team of experts and young professionals.
Together, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in France.
To complete our Administration& Payroll team, we are looking for an HR Specialist/ Officer (m/f/d) with a strong enthusiasm for Payroll, HR processes and customer relations.
Your responsibilities will include
- You process variable elements for the preparation of monthly payroll, improve and maintain HR administrative processes in our HR systems.
- You prepare monthly and yearly reporting on HR data.
- You ensure that all legal and regulatory requirements concerning our HR services are met.
- You advise and inform the employees based in France regarding HR topics.
- You work closely with our local HR partners in France as well as with our internal departments in Berlin and our technical service providers.
- You are innovative and participate in internal projects, identify opportunities for improvement and encourage the sharing of best practices between our European HR teams.
- You take part in the digitalization of our HR services; by identifying opportunities for improvement and sharing best practices with your international colleagues.
- WHAT YOU OFFER
- You have successfully completed vocational training or hold a degree in Human Resources, Payroll, or a related field, and you bring initial professional experience in HR, including a first exposure to payroll processes.
- Building on this initial experience, you are motivated to further develop your knowledge of payroll processes and deepen your understanding of legal regulations related to social security, taxation, time management, and compensation & benefits.
- You feel comfortable working with HR systems (ideally SAP HR) and have a good level of confidence using Excel in your daily work.
- You are fluent in French and have a good command of English. Knowledge of German would be a plus.
- You enjoy working with people and interacting with stakeholders in a friendly, helpful, and service-oriented way.
- You have strong analytical and organizational skills and are able to structure your work well, even when working towards deadlines.
WHAT WE OFFER
- Gross annual salary (full-time): 40.000 - 46.000 €, depending on qualifications and professional experience - In addition, you can expect a bonus dependent on the company's success
- 30 days of paid vacation, special leave and sabbatical options
- Flexible working hours so that you can organize your working and private life according to your needs
- Modern sustainable office building in Berlin-Prenzlauer Berg with flexible working options, rooftop terrace and cafeteria for innovative and team-focused collaboration - get to know our location
- Team and company events in which we celebrate our achievements and live up our team spirit
Location-independent work models with defined days of presence in Berlin and place of residence in Germany - Here a first impression
- Subsidy for public transport, personal employee benefit card and other discounts
- Work mobile from other EU countries for up to six weeks
HOW TO REACH US ?
- You can also reach our recruiting team here .
- First information about our application process can be found here .
ABOUT US
As an international service hub, the BASF Services Europe Gmb H bundles a wide range of services for the BASF Group throughout Europe.
In the heart of Berlin, we combine expertise in the areas of finance, HR, supply chain, procurement, product safety and IT.
We focus on digital and customer-focused solutions, to create services for future.
Learn more about us and our career opportunities here .
Diversity is our greatest strength!
Become a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.
Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d) Arbeitgeber: BASF
Die BASF Services Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen im Rahmen des 12-monatigen Trainee-Programms START IN European Business Services die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Kompetenz- und Servicezentrum in Berlin zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, individueller Förderung durch Mentoren und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie spannende Projekte übernehmen und Ihr Netzwerk erweitern. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das Vielfalt schätzt und innovative Lösungen für die Zukunft entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BASF aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BASF, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BASF klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BASF vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BASF die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
