Zur Unterstützung unseres wachsenden Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, der Baudokumentation sowie organisatorischen Abläufen im Büroalltag und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
- Erstellung und Pflege von Baudokumentationen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Terminplanung und organisatorische Aufgaben
- Abstimmung und regelmäßige Rücksprache mit der Geschäftsführung
- Einholung und Verwaltung von Unterlagen, Rechnungen und Nachweisen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung im Bürobereich, der Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Benefits
✅ Flexible Arbeitszeiten
✅ Minijob oder Teilzeit nach Absprache
✅ Unbefristete Zusammenarbeit möglich
✅ Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
✅ Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
✅ Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
✅ Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
✅ Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein respektvoller Umgang und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie gerne organisieren, strukturiert arbeiten und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie! 📋🏗️👩 💼👨 💼
