Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Facility Management und sorge für reibungslose Abläufe in unseren Clubs.
- Unternehmen: Basic-Fit, ein schnell wachsendes Fitnessunternehmen in Europa.
- Vorteile: Firmenwagen, kostenlose Mitgliedschaft, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Viel Raum für persönliches Wachstum und innovative Ideen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte die Fitnesswelt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Basic-Fit Deutschland wächst rasant: von aktuell 52 Clubs auf 100 Clubs bis Ende 2026. Um unsere Clubs dabei jederzeit sicher, funktional und in Top-Zustand zu halten, suchen wir eine erfahrene Facility-Persönlichkeit, die das Facility Management in dieser Wachstumsphase mitgestaltet.
Deine Rolle
Als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit bist du das Herzstück unseres Facility Managements in Deutschland und verantwortest, dass alle Clubs reibungslos funktionieren. Du hältst die Fäden zusammen – von der Ticketbearbeitung bis zur strategischen Prozesssteuerung – und bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern deutschlandweit. Vorübergehend unterstützt du zudem den Aufbau unserer neuen Clubs in Österreich.
Deine Aufgaben als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit:
- Zentrales Management aller Facility-Tickets über das Ticketsystem Xurrent – von der Erfassung bis zur Lösung
- Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceaufträgen für alle deutschen Clubs
- Regelmäßige Club-Besuche zur Qualitätssicherung und persönlichen Abstimmung vor Ort (ca. 40 % Reisetätigkeit)
- Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen HQ (Kommunikation auf Englisch)
- Vorübergehender Support beim Aufbau der neuen Clubs in Österreich
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility-Bereich, idealerweise in einer Multi-Site-Umgebung
- Erfahrung mit Ticketsystemen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Projekte und Standorte gleichzeitig zu koordinieren
- Prozesskompetenz und Spaß an der Optimierung von Abläufen in einem schnell wachsenden Umfeld
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit Reporting-Tools von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft (ca. 40 % deutschlandweit)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausmeister- und Haustechniker-Teams von Vorteil
Was wir bieten:
- Mobilität: Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Wachstum: Mitarbeit in einem der am schnellsten wachsenden Fitnessunternehmen Europas
- Arbeitsumfeld: Dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien
- Sport: Kostenlose Mitgliedschaft in allen Basic-Fit Clubs
- Weiterbildung & Entwicklung: Unbegrenzter Zugang zu GoodHabitz und LinkedIn Learning.
- Karrieremöglichkeiten: Viel Raum für berufliches und persönliches Wachstum.
- Arbeitsfreude: Eine informelle, internationale und bodenständige Arbeitsatmosphäre. Da uns Zusammenarbeit wichtig ist, arbeiten wir vier Tage pro Woche im Büro und einen Tag von zuhause.
- Innovation: Deine Ideen tragen zu strategischen Projekten bei, die für Millionen Mitglieder direkt sichtbar sind.
Basic-Fit ist der europäische Marktführer im Value-for-Money-Fitnessmarkt mit über 4,7 Millionen Mitgliedern in mehr als 1.650 Clubs in 6 Ländern. Wir wachsen kontinuierlich weiter – und in Deutschland gerade besonders schnell. Suchst du einen Ort, an dem du etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.
FACILITY COORDINATOR (m/w/d) Arbeitgeber: Basic-Fit
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem modernen Büro in Düsseldorf profitierst du von einer offenen, sportlichen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien, die echte Karriereperspektiven bieten. Mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei Basic-Fit in allen Clubs europaweit und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken, bist du Teil eines dynamischen Teams in einem international wachsenden Unternehmen im Fitness-Segment.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FACILITY COORDINATOR (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Basic-Fit helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Basic-Fit! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FACILITY COORDINATOR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Basic-Fit:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Basic-Fit und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Basic-Fit vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
