Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Facility-Tickets und sorge für reibungslose Abläufe in unseren Fitnessclubs.
- Unternehmen: Wachsendes Fitnessunternehmen mit dynamischem, internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Firmenwagen, kostenlose Mitgliedschaft und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von ca. 40 % und Kommunikation auf Englisch.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Gehalt: 38.000 – 45.000 € Brutto jährlich
Düsseldorf-Heerdt | Vollzeit
Basic-Fit Deutschland wächst rasant: von aktuell 52 Clubs auf 100 Clubs bis Ende 2026. Als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit bist du das Herzstück unseres Facility Managements und verantwortest, dass alle Clubs reibungslos funktionieren. Du hältst die Fäden zusammen – von der Ticketbearbeitung bis zur strategischen Prozesssteuerung.
DEINE AUFGABEN ALS FACILITY COORDINATOR (M/W/D) VOLLZEIT
- Zentrales Management aller Facility-Tickets über das Ticketsystem Xurrent – von der Erfassung bis zur Lösung
- Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceaufträgen für alle deutschen Clubs
- Regelmäßige Club-Besuche zur Qualitätssicherung und persönlichen Abstimmung vor Ort (ca. 40 % Reisetätigkeit)
- Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen HQ (Kommunikation in Englisch)
- Vorrübergehender Support der neuen Clubs in Österreich
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility, Gebäudemanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Multi-Site-Umgebung
- Erfahrung mit Ticketsystemen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Projekte und Standorte gleichzeitig zu koordinieren
- Prozesskompetenz und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von Abläufen in einem schnell wachsenden Umfeld
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit Reporting-Tools von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft (ca. 40 % deutschlandweit)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausmeister- und Haustechniker-Teams von Vorteil
WAS WIR BIETEN
- Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung
- Mitarbeit in einem der am schnellsten wachsenden Fitnessunternehmen Europas
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Kostenlose Mitgliedschaft in allen Basic-Fit Clubs
Das Bewerbungsverfahren wird auf Englisch geführt! Es besteht aus einem Online-Interview via Teams, einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort in Düsseldorf und einem Abschlussinterview mit unserem Country Director. Wichtig: Bitte bewirb dich auf Englisch. Wir sind ein internationales Team und unsere Hauptsprache ist Englisch.
Bei Fragen wende dich an: Yasin Faqraz (Senior Recruiter) yasin.faqraz@basic-fit.com
Wir sind gespannt auf dich!
Für alle Personalvermittler gilt: Die Rekrutierung wird von uns selbst durchgeführt, d.h. es wird keine Hilfe benötigt. Falls wir Hilfe benötigen, haben wir bereits eine großartige Agentur, mit denen wir zusammenarbeiten. Vielen Dank.
Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Basic-Fit
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem modernen Büro in Düsseldorf profitierst du von einer offenen, sportlichen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien, die echte Karriereperspektiven bieten. Mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei Basic-Fit in allen Clubs europaweit und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken, bist du Teil eines dynamischen Teams in einem international wachsenden Unternehmen im Fitness-Segment.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Basic-Fit helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Basic-Fit! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Basic-Fit:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Basic-Fit und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Basic-Fit vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
