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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Rechnungswesen mit digitalen Buchungen und spannenden Excel-Analysen.
- Arbeitgeber: Basis.Kultur.Wien verbindet die Stadt Wien mit Kunst- und Kulturschaffenden und fördert kreative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Einblicke in die Kulturbranche warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Zahlenliebe in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder gleichwertige Ausbildung, sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einer wachsenden Institution mit zentraler Lage und tollen Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37500 - 52500 € pro Jahr.
Basis.Kultur.Wien ist die kreative Verbindung zwischen der Stadt Wien und ihren Kunst- und Kulturschaffenden. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen Kultursommer Wien und Tschauner Bühne bringen wir das kulturelle Leben in Wien zum Blühen! Wir veranstalten Festivals, unterstützen über 300 Vereine in der ehrenamtlichen Kulturarbeit und bieten jungen Kreativen eine Bühne.
Wir suchen Verstärkung im Rechnungswesen! Du liebst Zahlen, Organisation und digitale Prozesse? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, BASiS.KULTUR.WiEN, sind das Herzstück und die direkte Verbindung der Stadt Wien zu Kunst- und Kulturschaffenden. Als Kulturinstitution unterstützen wir sowohl Aktivitäten von Amateurinnen als auch Projekte der vielfältigen Wiener Kunst- und Kulturszene. Unser Ziel ist es, traditionelle Kultur zu pflegen und gleichzeitig Raum für Innovation und Kreativität zu schaffen. Dabei bieten wir den Wienerinnen gemeinsame Begegnungs- und Kommunikationsräume.
Unser Buchhaltungs- und Controlling-Team freut sich auf Zuwachs und sucht eine engagierte Persönlichkeit mit einem Faible für Zahlen und digitalem Flair.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Matura oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS
- Profi im Umgang mit Excel
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
- Erste Erfahrung im Controlling & wirtschaftlichen Analysen
- Deutsch auf C2-Niveau in Wort und Schrift
Was dich auszeichnet
- Genauigkeit & Organisationstalent
- Teamgeist & Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft & Eigeninitiative
Deine Aufgaben bei uns:
- Digitale Verbuchung mit BMD NTCS ganz ohne Papierkram
- Kostenrechnung & spannende Excel-Analysen
- Unterstützung bei Einreichungen & Abrechnungen von Förderungen
- Regelmäßige Abstimmung mit Bereichsleiter*innen & der Organisationsleitung
Was wir dir bieten:
- Gehalt ab EUR 37.500 brutto/Jahr (40h/Woche, Überzahlung möglich)
- Ein sicherer Job in einer wachsenden Institution
- Ein kollegiales, gut gelauntes Team
- Gleitzeit & Flexibilität
- Extra-Urlaubstage am Karfreitag, 24.12. & 31.12.
- Bezahlte Mittagspausen
- Wiener Linien Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Exklusive Einblicke hinter die Kulissen des Kulturbetriebs
- Zentrale Lage bestens erreichbar (U6, U3, 9, 49, 48A)
Klingt gut? Dann bewirb dich! Schick uns deinen Lebenslauf via smart bewerben wir melden uns umgehend bei dir! Mehr über uns und unsere Projekte findest du auf basiskultur.at! Wir freuen uns auf dich!
Basis.Kultur.Wien - Wiener Volksbildungswerk Vogelweidplatz 9 1150 Wien Web: https://basiskultur.at/
Assistenz Controlling (Rechnungswesen, Buchhaltung) (m/w/d) Arbeitgeber: Basis.Kultur.Wien - Wiener Volksbildungswerk
Kontaktperson:
Basis.Kultur.Wien - Wiener Volksbildungswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Controlling (Rechnungswesen, Buchhaltung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kultur- oder Finanzbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen von Basis.Kultur.Wien. Zeige in einem Gespräch oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu digitalen Prozessen und Buchhaltungssoftware vor. Da BMD NTCS und Excel wichtige Tools für die Position sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Kulturarbeit ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Controlling (Rechnungswesen, Buchhaltung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BASiS.KULTUR.WiEN und ihre Projekte. Besuche die Website basiskultur.at, um mehr über die Kulturinstitution und deren Engagement für Kunst- und Kulturschaffende zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz im Controlling wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in BMD NTCS und Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation sowie deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft darstellst. Betone, warum du gut ins Team von BASiS.KULTUR.WiEN passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Basis.Kultur.Wien - Wiener Volksbildungswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zahlen vor
Da die Position im Rechnungswesen und Controlling angesiedelt ist, solltest du dich gut mit den relevanten Zahlen und Kennzahlen auskennen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Analysen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in BMD NTCS hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in BMD NTCS während des Interviews klar kommunizierst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamgeist betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Zuverlässigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kultur von Basis.Kultur.Wien, indem du Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation selbst interessiert bist.
