Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) | WEG-Sachbearbeiter*in in Teil- oder Vollzeit | WEG-Verwalter/in

Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) | WEG-Sachbearbeiter*in in Teil- oder Vollzeit | WEG-Verwalter/in

Zapfendorf Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice möglich
basis wohnbau & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Eigentümerversammlungen eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Betreuung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Team-Ausflüge und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Willkommen in der Ebitsch Crew. Als familiengeführtes Immobilienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung steht basis wohnbau GmbH & Co. KG für Vertrauen, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir glauben daran, dass Menschen nur dann wirklich gut arbeiten können, wenn sie sich wohlfühlen und wertgeschätzt werden.

Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG-Gesetz
  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
  • Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Handwerksfirmen)
  • Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Objektbegehungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands
  • Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Mietern
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Abstimmung mit Versicherungen
  • Begleitung von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Erfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware

Was wir bieten:

  • Work-Life-Balance: abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexibles Gleitzeitmodell, auch 4-Tage-Woche möglich, digitale Erfassung der Arbeitszeit, Home-Office möglich
  • We are one: herzliches, kollegiales Team mit familiärem Umgang, direkten Kontakt zur Geschäftsleitung – ohne große Hierarchie, Team-Ausflüge - auch ins Ausland, regelmäßige Team-Essen, kostenlose Kalt- & Warmgetränke
  • We appreciate you: leistungsorientierte Bezahlung, Kreditkarte mit monatlicher Aufladung, Wertschätzung deiner Arbeit und deines Engagements, Sonderurlaub für z.B. Umzug, 1/2 Tag Auszeit für Weihnachten & Silvester
  • Our new office: eigener Firmen-Laptop, modern ausgestattetes Büro auf 3 Etagen mit Liebe zum Detail und angenehmer Arbeitsatmosphäre, moderne Technik mit zwei Bildschirmen und virtueller Telefonanlage, ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen, Räume mit Luftreiniger, coming soon: eigene Etage für Mitarbeiter mit verschiedenen Sitzmöglichkeiten für Jour-Fix oder Pause

Einstellungszeitpunkt: nach Vereinbarung

Lust, Teil unserer Unternehmensfamilie zu werden? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, gerne auch mit Arbeitszeugnissen.

Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) | WEG-Sachbearbeiter*in in Teil- oder Vollzeit | WEG-Verwalter/in Arbeitgeber: basis wohnbau & Co. KG

Die basis wohnbau GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einem herzlichen Team, das den direkten Kontakt zur Geschäftsleitung pflegt, fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere modernen Büros und die Wertschätzung für Engagement und Leistung machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Immobilienwirtschaft.

basis wohnbau & Co. KG

Kontaktdaten:

basis wohnbau & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) | WEG-Sachbearbeiter*in in Teil- oder Vollzeit | WEG-Verwalter/in erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie basis wohnbau & Co. KG ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn basis wohnbau & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei basis wohnbau & Co. KG bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei basis wohnbau & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie basis wohnbau & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) | WEG-Sachbearbeiter*in in Teil- oder Vollzeit | WEG-Verwalter/in mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Organisation von Eigentümerversammlungen
Umsetzung von Beschlüssen
Steuerung von externen Dienstleistern
Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
Bearbeitung von Schadensmeldungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei basis wohnbau & Co. KG anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) | WEG-Sachbearbeiter*in in Teil- oder Vollzeit | WEG-Verwalter/in bei basis wohnbau & Co. KG zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei basis wohnbau & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei basis wohnbau & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei basis wohnbau & Co. KG vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.