Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Ab sofort, in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Basler ist ein international führender und erfahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produktportfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kundenspezifische Produkte und Lösungen an. Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Asien und Nordamerika.

Am Standort Mannheim, Baden-Württemberg, arbeiten ca. 50 Mitarbeitende, die größtenteils im Bereich R&D tätig sind. Der Fokus des Standorts liegt auf der Entwicklung von Framegrabbern und Interface Cards sowie dazu passender Software.

Das erwartet dich:

• Eine vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation, Kultur und Zusammenarbeit wichtig sind
• Ein Team, das Wert auf Offenheit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Standorts Mannheim

Deine Aufgabe:

Du bist organisiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Gleichzeitig bringst du Struktur, Verlässlichkeit und eine positive Ausstrahlung mit? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Standort Mannheim suchen wir einen Office Manager / Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Kommunikationsstärke unseren Standort aktiv unterstützt und mitgestaltet.

Als Office Manager / Teamassistenz bist du eine zentrale Anlaufstelle am Standort Mannheim und arbeitest eng mit der Standortleitung, Führungskräften sowie Kolleginnen und Kollegen in Mannheim und Ahrensburg zusammen. Dabei unterstützt du organisatorisch, koordinierst Themen rund um den Standort und trägst aktiv zu einer positiven Standortkultur bei.

Standortorganisation & Zusammenarbeit:

• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen und standortbezogenen Themen
• Koordination von Aufgaben und Projekten rund um den Standort
• Unterstützung von Führungskräften sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams

Kommunikation, Events & Unternehmenskultur:

• Organisation von Standortveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Meetings)
• Unterstützung lokaler Marketingaktivitäten und interner Kommunikation
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur

HR-nahe Themen:

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalthemen vor Ort
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Organisation der Benefits für Mitarbeitende
• Organisation von Jubiläen und besonderen Anlässen
• Unterstützung bei arbeitsmedizinischen und arbeitssicherheitsrelevanten Themen

Office & Standortmanagement:

• Organisation von Büromaterial, Meetingräumen und Infrastruktur
• Koordination von Dienstleistern und Gebäudethemen

IT-nahe Themen:

• Verwaltung von lokalem IT-Equipment
• Unterstützung bei IT-Organisation und lokalen IT-Themen

Dein Profil:

• Eine klassische Ausbildung ist für uns nicht entscheidend – wichtiger sind deine Persönlichkeit, dein Organisationstalent und deine Freude daran, Menschen und Themen miteinander zu verbinden. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen Rolle (z. B. Assistenz, Office Management, Teamassistenz, Eventorganisation o. ä.)
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Verbindende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Word, Excel etc.)
• Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und KI
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Wir haben eine klare Vision, in welche Richtung es geht, über das Wie entscheiden aber die einzelnen Teams.
• Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen eigenständig einbringen können.
• "Vereinbarkeit von Beruf und Familie" ist bei uns nicht nur eine Floskel: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in der Kinder- und Altenbetreuung durch z. B. verschiedene Arbeitszeitmodelle.
• Respekt vor den persönlichen Interessen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Notebook und moderne Arbeitsplätze.
• Faire Bezahlung mit interner Lohntransparenz, Gleitzeitkonto zum Überstundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommunikation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.

Deine Bewerbung:

Komm ins Team und bewirb dich ganz einfach und schnell online – ohne Anschreiben. Bitte beantworte nur ein bis zwei Fragen und lade deinen Lebenslauf hoch. Du möchtest mehr über uns wissen oder hast Fragen? Kein Problem! Kontaktiere deine Ansprechperson Johanna Koch unter.

Wir freuen uns auf dich!