Partnership Specialist

BAT entwickelt sich schnell zu einem globalen Multi-Category-Unternehmen. Unser Ziel ist es, A Better Tomorrow™ zu schaffen, indem wir eine rauchfreie Welt aufbauen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Event- und Partnerschaftskoordinierung
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Partnerschaften, Veranstaltungen und Markenaktivierungen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Agenturen.
  • Sicherstellung, dass die Aktivitäten gemäß den vereinbarten Marketingplänen, Partnerschaftsrahmen, Zeitplänen und Werbeziele durchgeführt werden.
• Partnerschafts- und D2C-Promotion-Unterstützung
  • Unterstützung des operativen Managements bestehender HoReCa-Partnerschaften und Veranstaltungen.
  • Hilfe bei Partnerverhandlungen, Vertragsverwaltung und Aktivierungsplanung.
  • Unterstützung der Initiativen im Einzelhandel und bei Veranstaltungen, um eine reibungslose Ausführung und positive Beziehungen zu den Verbrauchern sicherzustellen.
  • Unterstützung der täglichen Partnerkommunikation vor, während und nach Kampagnen und Aktionen.
• Promotion- und Aktivierungsunterstützung
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Aktionsplänen für Partnerschaften und Veranstaltungen über eigene und Partnerkanäle.
  • Koordination von Werbematerialien wie Toolkits, visuellen Inhalten, Botschaften und Veranstaltungskalendern.
  • Hilfe bei co-branded Promotions und Sichtbarkeitsinitiativen im HoReCa- und Veranstaltungsumfeld.
  • Beitrag von Ideen zur Verbesserung der Markenpräsenz, Gästeengagements und kommerziellen Auswirkungen.
• Soziale Medien & Digitale Unterstützung
  • Unterstützung der sozialen Medienpromotion von Veranstaltungen, Aktivierungen und Partnerschaften in Zusammenarbeit mit dem Social Media Executive.
  • Hilfe bei der Erstellung und Koordination von Inhalten wie Ankündigungen, Partner-Highlights, Live-Event-Berichterstattung und Nachberichten.
  • Unterstützung bei der Planung und Veröffentlichung von Inhalten auf relevanten sozialen Plattformen.
  • Überwachung grundlegender Leistungskennzahlen (Reichweite, Engagement) und Beitrag von Erkenntnissen zur Optimierung.
• ROI-Tracking & Leistungsunterstützung
  • Unterstützung beim Tracking und Reporting des Return on Investment (ROI) für Partnerschaften und Veranstaltungen.
  • Datensammlung, Feedback und Erkenntnisse zur Unterstützung der Leistungsanalyse und zukünftigen Optimierung.
• Stakeholder- & Agenturkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern und externen Partnern, um eine reibungslose Durchführung von Veranstaltungen und Aktivierungen sicherzustellen.
  • Als zuverlässiger operativer Ansprechpartner fungieren und die Einhaltung von Marken-, rechtlichen und regulatorischen Richtlinien sicherstellen.
• Berichterstattung & Leistungsanalysen
  • Sammlung von Daten nach Veranstaltungen, Partnerfeedback und Ausführungsinformationen, die zu Leistungsberichten und Erkenntnissen beitragen, die die kontinuierliche Verbesserung von Partnerschaften und Aktivierungen unterstützen.
  • Verfolgung der Ergebnisse und Beitrag zu Leistungsberichten und Erkenntnissen, die die Optimierung und kontinuierliche Verbesserung von Partnerschaften und Aktivierungen unterstützen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Partnerschaften, Veranstaltungen & Promotion
  • 1–2 Jahre Erfahrung in Partnerschaften, Veranstaltungen, Handelsmarketing, Markenaktivierung oder verwandten Bereichen.
  • Erfahrung im HoReCa-Bereich, Unterhaltung, FMCG oder Lifestyle-Marken ist sehr wünschenswert.
• D2C-Promotion
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von 121-Aktivitäten im Einzelhandel oder bei Veranstaltungen, vorzugsweise im FMCG-Bereich.
• Erfahrung in sozialen Medien & digitaler Promotion
  • Vertrautheit mit der Planung, Terminierung oder Koordination von Inhalten auf sozialen Plattformen (z.B. Instagram, Facebook).
  • Grundlegendes Verständnis von sozialen Medienindikatoren wie Reichweite und Engagement und wie soziale Medien die Sichtbarkeit von Kampagnen unterstützen.
• Koordinations- & Beziehungskompetenzen
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in der Koordination mit internen Einheiten, Agenturen und externen Partnern in einer strukturierten Ausführungsrolle.
  • Sicher im Umgang mit mehreren Partnern, während ein professioneller und kundenorientierter Ansatz beibehalten wird.
• Organisations- & Projektmanagementfähigkeiten
  • Hochgradig organisiert und gewissenhaft.
  • Fähig, mehrere Aufgaben, Zeitpläne, Partneranfragen und Werbeergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
  • Komfortabel im Umgang mit Checklisten, Zeitplänen und Berichtswerkzeugen.
• Bildungsweg
  • Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Marketing, Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
• Sprachkenntnisse
  • Muttersprache Deutsch und fließende Englischkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten

• Startup-Mentalität in einem globalen Unternehmen
  • Begleiten Sie uns bei BAT, während wir eine transformative Reise in der FMCG-Branche antreten, die sich verpflichtet hat, A Better Tomorrow zu schaffen.
  • Sie erleben die Agilität und Eigenverantwortung eines Wiener Startups im Rahmen eines globalen Unternehmens, das Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Ideen in einer Umgebung zum Leben zu erwecken, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
• Erstklassiger Bürostandort in Wien & flexible Arbeitsoptionen
  • Arbeiten Sie in unserem beeindruckenden Büro in Wien, nur wenige Schritte vom Stadtpark und einen kurzen Spaziergang vom Stephansdom entfernt.
  • Bevorzugen Sie die Arbeit von zu Hause? Kein Problem. Sie können bis zu 40 % remote arbeiten, was Ihnen ermöglicht, Produktivität mit Lebensstil zu verbinden, egal ob Sie zu Hause oder irgendwo in Österreich sind.
• Fokussiert auf Ihr Wachstum
  • Bei BAT priorisieren wir Ihre Entwicklung. Durch strukturierte Karrieregespräche bieten wir personalisierte Unterstützung, die auf Ihre Bestrebungen und Lebenssituation zugeschnitten ist, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind, Ihre Karriereziele zu erreichen.
  • Wir glauben an die Förderung von Talenten, und Ihr Wachstum ist unser Engagement.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt & Vorteile
  • Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Vorteilen, darunter einen jährlichen variablen Bonus, monatliche SODEXO-Gutscheine, ein öffentliches Verkehrsticket, frisches Obst, kostenlosen Kaffee und mehr.
  • Wir gehören zu den wenigen Unternehmen, die vom Top Employers Institute als Global Top Employer ausgezeichnet wurden – zertifiziert für hervorragende Arbeitsbedingungen.
• Zusammenarbeit, Inklusion und Partnerschaft
  • Diese Werte prägen alles, was wir hier bei BAT tun. Wir freuen uns darauf, jedem Einzelnen zu ermöglichen, zu gedeihen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Geschlechtsumwandlung, Rasse, Religion oder Glauben, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, Fähigkeiten, Erfahrungen, Bildung, sozioökonomischem und beruflichem Hintergrund, Veteranenstatus, Perspektiven und Denkstilen.
  • Wir sehen Karrierepausen als Chancen und nicht als Hindernisse. Durch das Global Returners-Programm unterstützen wir Fachkräfte, die nach einer längeren Abwesenheit von der Arbeitswelt (z.B. Pflege von Angehörigen, Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical und/oder Gründung eines eigenen Unternehmens) ihre Karriere wieder aufnehmen möchten.

Bringen Sie Ihre Unterschiede ein und sehen Sie, was bei BAT möglich ist. Erfahren Sie mehr über unsere Kultur und unser preisgekröntes Mitarbeitererlebnis hier.

Wenn Sie angemessene Anpassungen oder Vorkehrungen benötigen, um während des Rekrutierungsprozesses Ihr Bestes zu geben, werden Sie ermutigt, uns dies mitzuteilen. Wir sind voll und ganz verpflichtet, Sie zu unterstützen, indem wir geeignete Vorkehrungen treffen, damit Sie Ihr volles Potenzial zeigen können.