Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)
Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Bauleiter bei der Auftragsbearbeitung und organisiere spannende Bauprojekte.
  • Arbeitgeber: Die batec Unternehmensgruppe – ein führendes Unternehmen im Facility-Management mit einem respektvollen Miteinander.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Firmenwagen und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Karrieremöglichkeiten, regelmäßige Teamevents und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei uns, der batec Unternehmensgruppe, stehen nicht nur Immobilien im Mittelpunkt, sondern auch die Menschen, die sie gestalten und betreuen. Wir bieten als führendes Unternehmen in Objektsanierung, Mieterausbau und Facility-Management maßgeschneiderte Lösungen – von der Beratung bis zur Übergabe. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, ein respektvolles Miteinander und die Chance, etwas zu bewirken. Seit über 10 Jahren wachsen wir stetig dank des Engagements unseres Teams von über 100 Mitarbeitenden. Ob in NRW oder bundesweit: Gemeinsam realisieren wir Projekte erfolgreich. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen. Entwickle Dich mit uns in einem dynamischen Umfeld weiter – wir freuen uns auf Dich!

Dein Aufgabenbereich

  • Auftragsbearbeitung, sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleiter
  • Terminplanung und Überwachung von einzelnen Bauprojekten
  • Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und Kunden per Telefon, E-Mail und Projektmanagement-Tool
  • Rechnungsbearbeitung / Rechnungsstellung
  • Büroorganisationstätigkeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare (mehrjährige) Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbar – idealerweise im Bereich Bauwesen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere und professionelle Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Freue Dich auf

  • Attraktive Bezahlung
  • Übernahme der Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • Hochwertige Arbeitsmittel
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Firmenfahrzeuge für Kundenreisen
  • Firmenwagen mit privater Nutzung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Wasser, Kaffee und Obst
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karrieremöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Teambesprechungen
  • Mitarbeiterevents / After-Work
  • Ladestation für E-Autos

Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Batec Group

Die batec Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf Immobilien, sondern vor allem auf die Menschen setzt, die sie gestalten. Mit einem respektvollen Miteinander, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents. Werde Teil unseres engagierten Teams und bringe Deine Ideen ein, um gemeinsam erfolgreich Projekte zu realisieren.
B

Kontaktperson:

Batec Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei batec arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von batec und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und etwas bewirken möchtest.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Auftragsbearbeitung
Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Terminplanung
Überwachung von Bauprojekten
Kommunikation mit Projektbeteiligten
Rechnungsbearbeitung
Büroorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Assistenz
Gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Zeitmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erkläre uns, welche Erfahrungen du mitbringst und wie diese zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!

Achte auf die Form!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein klarer Aufbau hilft uns, dich schnell zu verstehen.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batec Group vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut

Informiere dich über die batec Unternehmensgruppe und ihre Werte. Verstehe, wie sie Projekte umsetzen und welche Rolle die Menschen dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung oder im Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)
Batec Group
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>