Finance & People Ops Specialist (m/w/d)

Woran Du bei uns arbeitest: Batene ist ein forschungsintensives Deep-Tech-Startup im Bereich Batterietechnologie und eine Ausgründung der Max-Planck-Gesellschaft. Wir entwickeln neue Materialien und Prozesse für die nächste Generation von Batterien – mit starkem Fokus auf Forschung, Skalierung und industrielle Anwendung. Unsere Organisation wächst. Damit wachsen auch die Anforderungen an Struktur, Verlässlichkeit und professionelle Abläufe. Für den Bereich Finance, People, Legal und Business Operations suchen wir eine Person, die operativ Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Themen eigenständig umsetzt.

Deine Schwerpunkte liegen in:

• Finance Operations & Grants: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Projektzuordnung, Cash-Übersichten, einfache Forecasts und Vorbereitung von Abschlüssen, Operative Betreuung von Drittmittelprojekten inklusive Dokumentation und Reporting.
• People, Legal & Governance Operations: Operative Betreuung des HR-Systems (Personio), Vertrags- und Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage, Unterstützung bei HR-, Governance- und Gremienprozessen.
• Business Operations & Projekte: Mitarbeit an Organisations- und Prozessprojekten, Unterstützung bei Tool-Einführungen und bereichsübergreifenden Themen.

Was Du mitbringst: Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im Umfeld von Finance, Operations oder HR und arbeitest gerne eigenständig an komplexen Themen mit klarer Verantwortung. Konkret erwarten wir:

• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder einer vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie mit administrativen und organisatorischen Prozessen.
• Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit.
• Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanztools, z. B. DATEV oder vergleichbaren Systemen.
• Grundverständnis von Projekt- oder Drittmittelcontrolling.
• Erfahrung mit HR-Systemen, z. B. Personio.
• Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen.

Diese Rolle passt gut zu Dir, wenn Du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne den Überblick behältst und Freude daran hast, Struktur in ein anspruchsvolles Umfeld zu bringen.

Was Dich bei Batene erwartet: Ein Umfeld, das mit Dir wächst: In unserem Start-up dreht sich alles darum, Neues zu erschaffen und zu lernen. Hier hast Du die Freiheit, eigene Wege zu gehen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen. Direkte Wege, echte Ergebnisse: Flache Hierarchien und offene Kommunikation. Bei uns kannst Du Deine Ideen direkt einbringen und sehen, wie sie Wirklichkeit werden. Entwicklung, die Sinn macht: Statt standardisierter Fortbildungsprogramme fokussieren wir auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir passen und Deine Fähigkeiten erweitern. Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert. Flexibilität mit Verantwortung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Abstimmungszeiten sowie – je nach Rolle und in Abstimmung mit dem Team – die Möglichkeit zur Remote-Arbeit. Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt. Deine Rolle im großen Bild: Egal, ob Du Vollzeit oder Teilzeit (30‑40 Stunden pro Woche) bei uns einsteigst – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt an Perspektiven und Beiträgen, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt.