Head of Finance Operations

Bei Batgroup haben wir die Mission, den Menschen ein Gefühl der Sicherheit zu geben und Fairness in die Reinigungsbranche zu bringen. Als Europas führende digitale Plattform für Reinigungsdienste verbinden wir Tausende von Haushalten mit vertrauenswürdigen, versicherten Reinigungskräften. Wir handeln proaktiv, schätzen radikale Transparenz und glauben, dass die faire Behandlung unserer Reinigungskräfte der entscheidende Faktor für die Kundenzufriedenheit ist.

Wir suchen einen erfahrenen und kaufmännisch denkenden Head of Finance Operations, der unser Finanzteam in Lausanne verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der finanziellen Leistung, der Stärkung der finanziellen Kontrollen, der Sicherstellung der Compliance und der Unterstützung strategischer Entscheidungen spielt.

In dieser Schlüsselrolle wird der Head of Finance Operations als vertrauenswürdiger Partner des Group CFO und der Abteilungsleiter fungieren, um starke tägliche Unterstützung im Finanzbereich zu bieten und einen reibungslosen und effektiven Ablauf der Finanzoperationen sicherzustellen. Die Rolle bietet umfassende Einblicke in verschiedene Bereiche, einschließlich täglicher Finanzoperationen, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussprozesse, A/R und A/P, Lohnbuchhaltung, Besteuerung, Controlling, Treasury, Audit, Compliance und Unternehmensfinanzierung.

Dies ist eine Rolle für einen Finanzprofi, der es genießt, operative Exzellenz mit kommerziellem Denken zu kombinieren, effektiv über Funktionen hinweg arbeiten kann und einen bedeutenden Beitrag zum gesamten Unternehmen leisten möchte.

Hauptverantwortlichkeiten

CFO Unterstützung

• Unterstützung des CFO bei den täglichen Finanzoperationen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
• Bereitstellung von finanzieller Expertise, Herausforderungen und Unterstützung bei komplexen oder funktionsübergreifenden Themen
• Sicherstellung, dass wichtige Finanzangelegenheiten verfolgt und bei Bedarf angemessen eskaliert werden
• Bereitstellung relevanter finanzieller Einblicke, Analysen und Empfehlungen für den CFO
• Unterstützung des CFO bei Ad-hoc-Projekten und Analysen

Finanzgovernance, Kontrollen und Compliance

• Stärkung der finanziellen Kontrollen, Governance und Compliance in der Organisation
• Entwicklung und Umsetzung notwendiger finanzieller Richtlinien, Verfahren und interner Kontrollen
• Überwachung interner Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung der Gruppenrichtlinien und -verfahren
• Koordination und Unterstützung externer Audits und als Hauptansprechpartner für Prüfer und Berater fungieren, angemessene Nachverfolgung sicherstellen
• Unterstützung bei steuerlichen, regulatorischen und unternehmensfinanziellen Angelegenheiten, einschließlich der Einreichung von Steuererklärungen
• Identifizierung finanzieller und Compliance-Risiken und Sicherstellung einer angemessenen Nachverfolgung

Finanzielle Leistung und Geschäftspartnerunterstützung

• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und des Jahresberichts
• Bereitstellung von Geschäftspartnerunterstützung für lokale und internationale Märkte
• Enge Zusammenarbeit mit dem FPA-Manager zur Unterstützung der finanziellen Leistung und der Geschäftsentscheidungen
• Beitrag zur finanziellen Analyse und Identifizierung von Risiken, Chancen und Verbesserungsmöglichkeiten
• Partnerschaft mit Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass finanzielle Überlegungen in wichtigen Entscheidungen angemessen berücksichtigt werden

Buchhaltung und Finanzoperationen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting Manager in Bezug auf Buchhaltung, Abschluss, Berichterstattung und Konsolidierung
• Unterstützung bei der Koordination der Finanzoperationen, einschließlich A/R und A/P sowie Treasury
• Bereitstellung von Unterstützung und Herausforderungen bei komplexen finanziellen Angelegenheiten

Prozess und kontinuierliche Verbesserung

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen, Kontrollen, Systemen und Arbeitsweisen
• Unterstützung der Finanzmanager bei der Umsetzung von Verbesserungen und skalierbaren Prozessen
• Koordination funktionsübergreifender Finanzprojekte, wo erforderlich

Anforderungen

• Ausbildung: Masterabschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder gleichwertig. Ein Schweizer Bundesdiplom als Finanz- und Rechnungswesenexperte oder ein Diplom als Certified Public Accountant (CPA, ACCA) ist von großem Vorteil.
• Erfahrung: Über 10 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit einem Hintergrund in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Big 4), gefolgt von erfolgreicher Unternehmensführung in einer finanziellen Managementposition. Erfahrung in einem Scale-up oder einem hochvolumigen Dienstleistungsumfeld ist sehr geschätzt, ebenso wie nachgewiesene Erfahrung als Head of Finance.
• Sprachen: Englisch (Muttersprache oder C1-Niveau), gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein großer Vorteil.
• Soft Skills:
• Führung: Sie wissen, wie Sie Ihre Kollegen in einem dynamischen Umfeld vereinen und beruhigen können.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Praktische Herangehensweise: Sie scheuen sich nicht, die Ärmel hochzukrempeln, wenn es nötig ist.
• Rigorosität und Agilität: Sie kombinieren buchhalterische Präzision mit Anpassungsfähigkeit.
• Problemlösungs- und ergebnisorientiert
• Leistungsfähigkeit unter Druck