Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein talentiertes Team und optimiere HR- und Payroll-Prozesse für unsere Marken.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit dynamischer Kultur und direkter Berichterstattung an den COO.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsbasierte Boni und strategische Führungsrolle.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft nach Zürich und Kenntnisse in Französisch und Englisch erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und mache einen echten Unterschied in einem schnell wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung im HR- oder Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Leiter der HR-Administration bei Batgroup sind Sie das Fundament unserer operativen HR- und Verwaltungsprozesse über unsere drei Marken: Batmaid, Putzfrau und Batsoft. In dieser dynamischen, einflussreichen Rolle, die direkt an den COO berichtet, führen Sie ein talentiertes Team von Fachleuten, um eine nahtlose, konforme und hoch effiziente Erfahrung für unsere Reinigungskräfte und Kunden zu gewährleisten. Sie sind ein Problemlöser und ein natürlicher Führer, der es liebt, Prozesse zu optimieren und positive Energie in Ihr Team zu bringen.
Während Ihr Hauptfokus auf der Exzellenz in HR und Payroll für unsere große Feldbelegschaft liegt, sind Sie auch verantwortlich für die Einhaltung der Markenrichtlinien, externe Unternehmensprüfungen und die Überwachung spezifischer Rechnungsoperationen, um die Lücke zwischen HR-Administration, rechtlicher Governance und operativer Finanzen zu schließen.
Anforderungen
- Payroll - Fehlerfreie Ausführung: Überwachen Sie den gesamten Payroll-Prozess über SwissSalary und stellen Sie sicher, dass Gehaltszahlungen pünktlich und zu 100 % genau erfolgen, einschließlich Anpassungen, Überstunden und Integrationen von Familienzulagen.
- Compliance & Ankündigungen: Verwalten Sie umfassende jährliche Gehaltsankündigungen (AHV/IS/LAA/IJM) für Batgroup und Batsoft-Arbeitgeber und stellen Sie sicher, dass diese strikt mit den Schweizer gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.
- Stakeholder-Support: Agieren Sie als ultimative Eskalationsstelle für komplexe, payrollbezogene Anfragen von Agenten, Sozialarbeitern und Arbeitsämtern.
- Datenintegrität: Überwachen Sie die Payroll-Berichterstattung, XML-Ladungen im eBanking und die kontinuierliche Pflege und Sicherheit der SwissSalary-Datenbank.
HR-Administration & Mitarbeiterlebenszyklus
- Ansprüche & soziale Erklärungen: Beaufsichtigen Sie die genaue Bearbeitung von Krankheits- und Unfallansprüchen. Überwachen Sie die nahtlose Bearbeitung aller offiziellen administrativen Anfragen, wie Zwischengewinne und Arbeitslosenanträge, und stellen Sie eine zeitnahe Zusammenarbeit mit den relevanten Schweizer Behörden sicher.
- Lebenszyklusmanagement: Überwachen Sie Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Outboarding, Abmahnungen und komplexe Kündigungsfälle, um organisatorische Risiken zu mindern und die strikte Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze sicherzustellen.
Rechnungsstellung & Forderungsmanagement
- Abrechnungsoperationen: Beaufsichtigen Sie die Verarbeitung, Genauigkeit und Verteilung von Kundenrechnungen für die Marken Batmaid und Batsoft.
- Überfälliges Management: Überwachen Sie das Management von verspäteten Zahlungen, die externe Rechnungsbearbeitung und die kritische Kommunikation mit unserem Inkassopartner, um einen gesunden Cashflow sicherzustellen.
Management
- Teamführung: Führen, betreuen und inspirieren Sie ein funktionsübergreifendes Team von HR- und Verwaltungsprofis, das sich auf Putzfrau und Batmaid verteilt.
- Leistung & Kultur: Motivieren Sie Ihr Team täglich, fördern Sie eine proaktive, problemlösende Denkweise und stellen Sie sicher, dass alle KPIs konsequent erfüllt werden. Dienen Sie als erste Eskalationsstelle für komplexe betriebliche Probleme.
- Berichterstattung: Sammeln Sie Erkenntnisse von Ihrem Team bezüglich Motivation, Ideen und betrieblichen Engpässen und erstellen Sie regelmäßige, strukturierte Berichte sowie strategische Empfehlungen für den COO.
Governance, Compliance & Audits
- Unternehmensführung: Etablieren und durchsetzen Sie strenge interne Kontrollen über alle drei Marken. Stellen Sie strikte, nulltolerante Compliance bezüglich gültiger Arbeitsgenehmigungen und rechtlicher Autorisierungsstatus für die gesamte Feldbelegschaft sicher.
- Externe Finanzprüfungen: Agieren Sie als primäre administrative Leitung für unsere jährlichen Unternehmensprüfungen. Stellen Sie sicher, dass alle Payroll-, HR- und Abrechnungsdaten sorgfältig vorbereitet, abgeglichen und den höchsten Standards für Finanzprüfungen entsprechen.
- Arbeits- & Regulierungs-Compliance: Gewährleisten Sie kontinuierliche, fehlerfreie Einhaltung der Schweizer Gesamtarbeitsverträge (GAV). Übernehmen Sie die Verantwortung für externe Arbeits- und Gewerkschaftsprüfungen und stellen Sie einen nahtlosen und vollständig konformen Prüfungsprozess sicher.
Ihr Profil
- 5+ Jahre nachweisbare Führungserfahrung in der Verwaltung, HR oder Payroll-Teams, idealerweise in einem hochvolumigen Scale-up oder komplexen Betriebsumfeld.
- Tiefes, praktisches Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit, der Payroll-Operationen und der regulatorischen Compliance.
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer regulatorischer und externer Prüfungen, insbesondere soziale Sicherheit (AHV/AVS), Unfallversicherung (LAA/UVG) und Gesamtarbeitsverträge (CLA/CCT), sowie erfolgreiche Lösung von Gewerkschaftsstreitigkeiten und Implementierung von Governance-Rahmenwerken über Marken hinweg.
- Bevorzugt: Praktische Kenntnisse von SwissSalary und Microsoft Dynamics Business Central.
- Ein „Macher“ mit einer prozessorientierten Denkweise und einer nachweisbaren Erfolgsbilanz bei der Optimierung von Workflows und der Automatisierung repetitiver Aufgaben.
- Positiv, energiegeladen und kommunikativ: Sie wissen, wie man ein vertrauensvolles Umfeld schafft, heikle Situationen managt und C-Level-Führungskräfte konstruktiv berät.
- Bereitschaft, einmal pro Woche nach Zürich zu reisen.
- Französisch und Englisch erforderlich, Deutsch von Vorteil.
Vorteile
- Eine strategische, hochsichtbare Führungsrolle, die direkt an den COO innerhalb des schnell wachsenden Batgroup-Ökosystems berichtet.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- Anreiz: Leistungsbasierte Boni, die Ihren Einfluss, Ihre Effizienz und erfolgreiche Ergebnisse belohnen.
Senior Payroll Manager Arbeitgeber: Batgroup
Batgroup ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Exzellenz profitieren Sie von umfangreichen Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket, das neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt auch Aktienanteile und umfassende Sozialleistungen umfasst. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft des Unternehmens zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Batgroup aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Batgroup, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Batgroup klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batgroup vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Batgroup die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
