Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Buchhaltung und HR mit spannenden kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Batterie Blaß - ein stabiles Unternehmen mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, angenehmes Arbeitsumfeld und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in Buchhaltung und Personal wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams bei Batterie Blaß suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Assistenz für die Bereiche Buchhaltung, Personal (HR) sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage)
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Erfassung und Pflege von Rechnungen sowie Stammdaten
- Unterstützung im HR-Bereich (z. B. Pflege von Personalunterlagen, Zeiterfassung)
- Vor- und Nachbereitung von Personalunterlagen (Ein- und Austritte)
- Unterstützung bei saisonalen Aktionen oder Sortimentsanpassungen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Personalverwaltung oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert (kein Muss)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (25 Wochenstunden von Montag bis Freitag)
- Gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Wir freuen uns darauf, Sie schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Buchhaltung / Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Buchhaltung / Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Batterien Blaß GbR bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Batterien Blaß GbR einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batterien Blaß GbR vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
