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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiges Umfeld, gute Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entscheidungsfreiraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Technik und Organisation sind Deine Welt? Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen.
Arbeitsort: Aarau
Ihr Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
- Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
- Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
- Personaladministration (Eintritts- und Austrittsformalitäten)
- Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
- Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
- Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
- Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
- Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten
Ihre Vorteile
- Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.
- Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert.
- Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb.
Wenn Sie an dieser spannenden Herausforderung interessiert sind, bewerben Sie sich online bei Frau Sabrina Sorgente. Auf unserer Homepage www.batterman.com finden Sie auch weitere spannende Stellen und mehr Informationen zum Bewerbungsablauf. Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennen zu lernen. Diskretion ist unser Kapital.
Assistent/in der Gesch�ftsleitung 100% Arbeitgeber: Batterman Consulting Basel AG
Kontaktperson:
Batterman Consulting Basel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Gesch�ftsleitung 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über den Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden und sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Gesch�ftsleitung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen erfassen.
Beweise deine Erfahrung!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du in der Geschäftsleitungsassistenz oder Personaladministration hast. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batterman Consulting Basel AG vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Da das Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau tätig ist, solltest du dich mit den technischen Aspekten der Branche vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die für die Position relevant sind, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert viel Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Sitzungen oder Veranstaltungen verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da du professionelle Präsentationen erstellen musst, könnte es hilfreich sein, ein Beispiel einer früheren Präsentation mitzubringen oder zu erwähnen. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Teamgeist und Flexibilität hervorheben
Das Unternehmen sucht eine fröhliche und teamfähige Persönlichkeit. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.