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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, gute Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung in einem zukunftssicheren Betrieb.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen.
Arbeitsort: Aarau
Ihr Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
- Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
- Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
- Personaladministration (Eintritts- und Austrittsformalitäten)
- Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
- Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
- Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
- Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
- Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten
Ihre Vorteile
- Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.
- Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert.
- Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb.
Assistent/in der Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Batterman Consulting Basel AG
Kontaktperson:
Batterman Consulting Basel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsleitung 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Einstellung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Geschäftsleitungsassistenz dazu passen und welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsleitung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz der Geschäftsleitung!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batterman Consulting Basel AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsleitung. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du dich für die Organisation interessierst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da das Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau tätig ist, solltest du dich mit grundlegenden technischen Begriffen und Abläufen vertraut machen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen können, technische Herausforderungen zu meistern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Sitzungen oder Veranstaltungen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht eine fröhliche und teamfähige Persönlichkeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Dienstleistungsansatz verdeutlichen. Betone, wie wichtig dir ein gutes Arbeitsklima ist und wie du dazu beiträgst.