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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, gute Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung in einem zukunftssicheren Betrieb.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Technik und Organisation sind Deine Welt?
Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen.
Arbeitsort: Aarau
Ihr Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
- Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
- Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
- Personaladministration (Eintritts- und Austrittsformalitäten)
- Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
- Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
- Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
- Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
- Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten
Ihre Vorteile
- Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.
- Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert.
- Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb.
Assistent/in der Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Batterman Consulting Basel AG
Kontaktperson:
Batterman Consulting Basel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsleitung 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika – manchmal sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber und zeigst echtes Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsleitung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batterman Consulting Basel AG vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Da das Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau tätig ist, solltest du dich mit den technischen Aspekten der Branche vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Sitzungen geplant oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung unterstreichen.
✨Teamgeist und Flexibilität hervorheben
Das Unternehmen sucht eine fröhliche und teamfähige Persönlichkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen und wie du flexibel auf Veränderungen reagierst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Diskretion und Professionalität demonstrieren
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist Diskretion unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast. Dein kultiviertes Auftreten sollte ebenfalls im Gespräch zur Geltung kommen.