Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, gute Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem zukunftssicheren Betrieb mit Entscheidungsfreiraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Technik und Organisation sind Deine Welt?
Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen.
Arbeitsort: Buchs
Ihr Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
- Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
- Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
- Personaladministration (Eintritts- und Austrittsformalitäten)
- Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
- Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
- Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
- Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
- Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten
Ihre Vorteile
- Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.
- Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert.
- Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb.
Assistent/in der Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Batterman Consulting Basel AG
Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier profitieren Sie von hervorragenden Anstellungsbedingungen, einem kollegialen Teamgeist und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Betrieb weiterzuentwickeln. Die Kombination aus technischer Innovation und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit macht dieses Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber in Buchs.
Kontaktdaten:
Batterman Consulting Basel AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu sehen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batterman Consulting Basel AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Da es sich um ein führendes Industrieunternehmen handelt, ist es wichtig, die technischen Anlagen und deren Einsatzgebiete zu kennen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir auch, wie du komplexe Abläufe optimieren würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du Sitzungsprotokolle verfasst und Präsentationen erstellst. Zeige im Interview, dass du diese Fähigkeiten beherrschst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Dienstleistungsansatz verdeutlichen. Sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
