Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze den Direktor der Bauakademie Sachsen.
- Unternehmen: Führendes Weiterbildungsinstitut der sächsischen Bauwirtschaft mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsplatz, moderne Technik und kollegiales Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite eng mit Fachleuten der Branche zusammen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfreude und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Bauakademie Sachsen ist das führende Weiterbildungsinstitut der sächsischen Bauwirtschaft und eine Einrichtung des Bau Bildung Sachsen e.V. Alljährlich besuchen deutlich über 2000 Teilnehmer unsere Veranstaltungen zu fast allen Themen des Bauens. Neben Seminaren und Lehrgängen sind insbesondere unsere Fachtagungen ein Branchentreff der jeweiligen Fachgebiete, welche wir gemeinsam mit der Ingenieurkammer Sachsen, der Architektenkammer Sachsen, verschiedenen Fachverbänden sowie Universitäten und Hochschulen veranstalten. Unsere Mitarbeiter agieren in einer flachen Hierarchie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung für ihre Projekte.
Die Sachbearbeiter/in des Direktors ist Ansprechpartner/in für die Projektleiter an den einzelnen Standorten und arbeitet unmittelbar mit dem Direktor der Bauakademie Sachsen zusammen. Dieser Schlüsselposition obliegt das Veranstaltungsmanagement mit den zahlreichen Facetten auf operativer Ebene, wofür insbesondere kommunikative Fähigkeiten, eine gute Selbstorganisation und Affinität zur Nutzung unterschiedlicher Softwarelösungen erforderlich sind.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation, Terminverfolgung, Schriftverkehr u.a.
- Erstellen aller veranstaltungsbezogenen Informationsmaterialien und Dokumente (Skripte, TN-Bescheinigungen u.dgl.)
- Einpflege von Kunden in die hauseigene Veranstaltungssoftware
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern
- Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
- Statistische Auswertung
- Rechnungslegung
- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Vorbereitung von Beratungen
Gewünschte Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent
- Kommunikationsfreude
- Kundenorientierung und Servicementalität
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit PC und professionelle Nutzung von MS Office Programmen
- Zeitliche Flexibilität
- Kaufmännische Grundkenntnisse
Anwendung der Programme (Kenntnisse wünschenswert, jedoch keine Bedingung):
- MS Office 365
- Adobe Professional
- Affinity Publisher
Wir bieten ein in hohem Maß zeitlich flexiblen Arbeitsplatz mit moderner Technik und einem sehr angenehmen und kollegialen Betriebsklima, wobei in der Zeit von Oktober bis April der überwiegende Teil unserer Veranstaltungen durchgeführt werden. Zudem sichern wir eine intensive Einarbeitung und bei Bedarf auch eine Qualifikation geeigneter Bewerber zu.
Die Stelle ist für 25 – 30 Stunden angelegt. Arbeitsbeginn: Mitte September 2026, Arbeitsort: Dresden.
Sachbearbeiter/in des Direktors der Bauakademie Sachsen (m/w/d) Arbeitgeber: Bau Bildung Sachsen e. V.
Die Bauakademie Sachsen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der sächsischen Bauwirtschaft, wo flache Hierarchien und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernster Technik und einem kollegialen Betriebsklima, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem garantieren wir eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur Qualifikation, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in des Direktors erfolgreich sind.
Kontaktdaten:
Bau Bildung Sachsen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in des Direktors der Bauakademie Sachsen (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Bau Bildung Sachsen e. V. für die Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/in des Direktors der Bauakademie Sachsen (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in des Direktors der Bauakademie Sachsen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Bau Bildung Sachsen e. V. an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Bau Bildung Sachsen e. V. und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau Bildung Sachsen e. V. vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Bau Bildung Sachsen e. V. und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
