Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze den Direktor der Bauakademie Sachsen.
- Unternehmen: Führendes Weiterbildungsinstitut der sächsischen Bauwirtschaft mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsplatz, moderne Technik und kollegiales Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite eng mit Fachleuten der Branche zusammen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfreude und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Bauakademie Sachsen ist das führende Weiterbildungsinstitut der sächsischen Bauwirtschaft und eine Einrichtung des Bau Bildung Sachsen e.V. Alljährlich besuchen deutlich über 2000 Teilnehmer unsere Veranstaltungen zu fast allen Themen des Bauens. Neben Seminaren und Lehrgängen sind insbesondere unsere Fachtagungen ein Branchentreff der jeweiligen Fachgebiete, welche wir gemeinsam mit der Ingenieurkammer Sachsen, der Architektenkammer Sachsen, verschiedenen Fachverbänden sowie Universitäten und Hochschulen veranstalten. Unsere Mitarbeiter agieren in einer flachen Hierarchie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung für ihre Projekte.
Die Sachbearbeiter/in des Direktors ist Ansprechpartner/in für die Projektleiter an den einzelnen Standorten und arbeitet unmittelbar mit dem Direktor der Bauakademie Sachsen zusammen. Dieser Schlüsselposition obliegt das Veranstaltungsmanagement mit den zahlreichen Facetten auf operativer Ebene, wofür insbesondere kommunikative Fähigkeiten, eine gute Selbstorganisation und Affinität zur Nutzung unterschiedlicher Softwarelösungen erforderlich sind.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation, Terminverfolgung, Schriftverkehr u.a.
- Erstellen aller veranstaltungsbezogenen Informationsmaterialien und Dokumente (Skripte, TN-Bescheinigungen u.dgl.)
- Einpflege von Kunden in die hauseigene Veranstaltungssoftware
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern
- Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
- Statistische Auswertung
- Rechnungslegung
- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Vorbereitung von Beratungen
Gewünschte Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent
- Kommunikationsfreude
- Kundenorientierung und Servicementalität
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit PC und professionelle Nutzung von MS Office Programmen
- Zeitliche Flexibilität
- Kaufmännische Grundkenntnisse
Anwendung der Programme (Kenntnisse wünschenswert, jedoch keine Bedingung):
- MS Office 365
- Adobe Professional
- Affinity Publisher
Wir bieten ein in hohem Maß zeitlich flexiblen Arbeitsplatz mit moderner Technik und einem sehr angenehmen und kollegialen Betriebsklima, wobei in der Zeit von Oktober bis April der überwiegende Teil unserer Veranstaltungen durchgeführt werden. Zudem sichern wir eine intensive Einarbeitung und bei Bedarf auch eine Qualifikation geeigneter Bewerber zu.
Die Stelle ist für 25 – 30 Stunden angelegt. Arbeitsbeginn: Mitte September 2026, Arbeitsort: Dresden.
Sachbearbeiter/in des Direktors der Bauakademie Sachsen (m/w/d) Arbeitgeber: Bau Bildung Sachsen e. V.
Die Bauakademie Sachsen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der sächsischen Bauwirtschaft, wo flache Hierarchien und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernster Technik und einem kollegialen Betriebsklima, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem garantieren wir eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur Qualifikation, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in des Direktors erfolgreich sind.
Kontaktdaten:
Bau Bildung Sachsen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in des Direktors der Bauakademie Sachsen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Bauwirtschaft zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Kommunikationsfreude und das Organisationstalent mitbringst, die für die Position wichtig sind.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Bauakademie Sachsen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Die Stelle erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten, also zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Softwarelösungen zu lernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in des Direktors der Bauakademie Sachsen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil der Bauakademie Sachsen zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau Bildung Sachsen e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Bauakademie Sachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bauakademie Sachsen verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen, Seminare und Fachtagungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel mit Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast und welche Softwarelösungen du genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
In dieser Rolle ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich freundlich und verbindlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu schärfen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Einarbeitung und möglichen Weiterbildungen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Bauakademie Sachsen von großem Wert ist.
