Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Wohnungsbaugenossenschaft mit über 100 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte das Wohnen für unsere Mitglieder aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als moderne Wohnungsbaugenossenschaft mit über 100 Jahren Erfahrung stehen für uns nicht nur bezahlbarer Wohnraum, sondern auch Gemeinschaft, Verantwortung und Zusammenhalt im Mittelpunkt. Damit unsere Mitglieder sich bei uns nicht nur zu Hause, sondern auch gehört und gut betreut fühlen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams engagierte und zuverlässige Kolleg:innen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenverantwortlicher, vielseitiger Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Zusatzleistungen (Jobticket-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents)
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Teamfähig, belastbar und flexibel
- Wodis Sigma-Kenntnisse wünschenswert
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonzentrale & erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume
- Erstellung von Serienbriefen und Schriftverkehr
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Prozessprojekten
- Verwaltung der Gästewohnungen
Vergütung: nach den Bestimmungen des Tarifvertrages der Wohnungswirtschaft
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:
Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat Arbeitgeber: Bau- und Heimstättenverein Stuttgart eG
Als moderne Wohnungsbaugenossenschaft bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Gemeinschaft und Verantwortung großgeschrieben werden. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket-Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Bedürfnisse unserer Mitglieder einsetzt und dabei stets auf Zusammenarbeit und Zusammenhalt setzt.
Kontaktdaten:
Bau- und Heimstättenverein Stuttgart eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Genossenschaft und über die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du die Werte von Gemeinschaft und Verantwortung teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und unsere Unternehmenskultur zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer wertschätzenden Unternehmenskultur passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder Empfang. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für uns wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Heimstättenverein Stuttgart eG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Wohnungsbaugenossenschaft und ihre Werte. Verstehe, was Gemeinschaft und Verantwortung für sie bedeuten, und überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat unterstützen kannst.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du der erste Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste bist, ist ein sicheres und freundliches Auftreten entscheidend. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du offen und einladend wirkst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
