Assistenz (w/m/d) für den personalrat

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie unterstützen den örtlichen Personalrat der Zentrale proaktiv in allen geschäftsrelevanten und organisatorischen Aufgaben.
• Sie verwalten vertrauliche Akten und bearbeiten sensible Themen mit höchster Diskretion.
• Sie erstellen präzise Wort- und Ergebnisprotokolle, dokumentieren Beschlüsse lückenlos und behalten sämtliche To-dos im Blick.
• Sie bereiten Sitzungen, Gespräche, Tagungen und Workshops professionell vor, organisieren diese und betreuen sie zuverlässig.
• Sie steuern eigenverantwortlich Beschlüsse, Wiedervorlagen und Fristenmanagement.
• Sie koordinieren Termine, Abwesenheiten sowie die Gremienarbeit und führen selbstständig Kalender und Ablagestrukturen.
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, recherchieren eigenständig Inhalte, organisieren Fortbildungen und übernehmen Bestell- sowie Abrechnungsprozesse in SAP.
• Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Gremien- oder Betriebsratsarbeit.
• Kenntnisse im Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus.
• Ihre hohe Organisationskompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Diskretion sowie ein höfliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten, inkl. Excel und Power Point (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil), rundet Ihr Profil ab.

Ihr Entgelt: Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09 a TV-L (ca. 39.500,00 € - ca. 58.800,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBes O A möglich.

Was uns ausmacht: Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Ihre Ansprechpersonen beim BLB NRW Recruiting: Kristina Frauenkron (Rufnummer +49 211 61700‑241), Führungskraft: Norbert Bulk (Rufnummer +49 211 61700‑851).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de.