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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalrat bei organisatorischen Aufgaben und verwalte vertrauliche Akten.
- Arbeitgeber: BLB NRW, ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement in Nordrhein-Westfalen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, unbefristeter Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die klimaneutrale Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Diversität und Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39500 - 58800 € pro Jahr.
Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.
Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!
- Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
- Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
- Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
- Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
- Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 ‑Reduktion ein.
Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:
- Sie unterstützen den örtlichen Personalrat der Zentrale proaktiv in allen geschäftsrelevanten und organisatorischen Aufgaben.
- Sie verwalten vertrauliche Akten und bearbeiten sensible Themen mit höchster Diskretion.
- Sie erstellen präzise Wort- und Ergebnisprotokolle, dokumentieren Beschlüsse lückenlos und behalten sämtliche To-dos im Blick.
- Sie bereiten Sitzungen, Gespräche, Tagungen und Workshops professionell vor, organisieren diese und betreuen sie zuverlässig.
- Sie steuern eigenverantwortlich Beschlüsse, Wiedervorlagen und Fristenmanagement.
- Sie koordinieren Termine, Abwesenheiten sowie die Gremienarbeit und führen selbstständig Kalender und Ablagestrukturen.
- Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, recherchieren eigenständig Inhalte, organisieren Fortbildungen und übernehmen Bestell- sowie Abrechnungsprozesse in SAP.
- Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Gremien- oder Betriebsratsarbeit.
- Kenntnisse im Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus.
- Ihre hohe Organisationskompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Diskretion sowie ein höfliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten, inkl. Excel und Power Point (SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil), rundet Ihr Profil ab.
Ihr Entgelt:
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09 a TV‑L (ca. 39.500,00 € - ca. 58.800,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Was uns ausmacht:
Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de.
Assistenz (w/m/d) für den personalrat Arbeitgeber: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Kontaktperson:
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für den personalrat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Personalrat oder anderen Mitarbeitenden zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des BLB NRW auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des BLB NRW und über die Klimaneutralität, die sie anstreben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlinebewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Personen gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für den personalrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es präzise!: Halte dein Anschreiben klar und auf den Punkt. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen eingehst. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW vorbereitest
✨Informiere dich über den BLB NRW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Projekte, Werte und Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz für den Personalrat klar zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Zum Beispiel könntest du fragen, wie der BLB NRW die Gleichstellung und Diversität fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Microsoft Office und SAP von Vorteil sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.