Assistenz (w/m/d) für das Gebäude-/ Vertrags management im Immobilien service

Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für das Gebäude-/Vertragsmanagement im Immobilienservice. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein.
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie sind Ansprechperson für die Niederlassung Münster zu buchhalterischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen.
• Sie kümmern sich um die Bestellanlage und sind verantwortlich für die Datenpflege in unseren IT-Systemen (SAP, CAFM System etc.).
• Außerdem bearbeiten Sie Abgaben- und Gebührenbescheide und übernehmen die Rechnungsprüfung, Klärung wie auch das Mahnwesen (z. B. für Wartungs- und Prüfleistungen).
• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings.
• Weiterhin erstellen Sie Protokolle, Besprechungsvorlagen, Vermerke oder Präsentationen nach Vorgabe der Abteilungs- und Teamleitungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffmann/-kauffrau (w/m/d) oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche, sind von Vorteil.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine hohe Motivation und Organisationskompetenz sowie die Bereitschaft, sich in das neue Aufgabengebiet umfassend einzuarbeiten.
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den Programmen des Microsoft-Office-Pakets sind wünschenswert.
• Sie verfügen über die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.

Ihr Entgelt: Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E6 bis zur E9a TV L (ca. 41.000,00 € - ca. 58.800,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht: Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.